Gmail では、フィルタを使用して受信したメールを整理することができます。フィルタを使用すると、キーワード、送信者、受信者などの組み合わせに基づいて、メールにラベルを付ける、アーカイブする、削除する、スターを付ける、転送することが自動的にできます。ただし、[迷惑メール] のメールはフィルタの対象とはなりません。
フィルタを作成するには:
- Gmail ページ上部の [ウェブを検索] ボタンの横にある [フィルタを作成] をクリックします。
- フィルタ条件を該当する欄に入力します。
- [フィルタ テスト] をクリックすると、Gmail に現在あるメールのうち、フィルタ条件と一致するものを確認できます。フィルタ条件を変更してフィルタ テストを再度行うこともできます。または [次のステップ] をクリックします。
- リストから操作を 1 つ以上選択してください。フィルタ条件と一致するメールに対して、表示されている順番に選択した操作が行われます。たとえば、条件と一致するメールを特定のメール アドレスに [転送] し、それからそのメールを [削除] することができます。
- このフィルタを Gmail の既存のメールに適用する場合、[フィルタを次の x 件のスレッドにも適用します] チェックボックスをオンにします。
- [フィルタを作成] をクリックします。
メール内でフィルタを作成するには:
- [返信] の横にあるプルダウン メニューをクリックします。
- [メールの自動振り分け設定] を選択します。
- フィルタ条件を該当する欄に入力します。
既存のフィルタを編集または削除するには:
- Gmail ページの右上にある [設定] をクリックします。
- [フィルタ] をクリックします。
- 目的のフィルタを見つけ、編集する場合は [編集] リンクを、削除する場合は [削除] リンクをクリックします。
- 編集する場合、新しいフィルタ条件を該当欄に入力して、[次のステップ] をクリックします。
- 操作を変更して、[フィルタを更新] をクリックします。
作成できるフィルタの数に制限はありませんが、他のアドレスへの転送を設定できるのは 20 個までです。フィルタによる転送を最大限に利用するには、同じアドレス宛のフィルタを組み合わせます。