메일을 보낸 사람에게 자동으로 회신이 가도록 Gmail 계정에서 부재중 자동응답 기능을 설정할 수 있습니다. 부재중 자동응답 기능이 활성화되어 있는 동안은 메일을 보낸 모든 사람에게 Gmail이 답장을 보냅니다.* 4일 후에 동일한 사람이 다시 메일을 보내는 경우 부재중 자동응답 기능이 계속 활성 상태라면 자리를 비워 메일을 확인할 수 없음을 알리는 부재중 응답 메일이 다시 전송됩니다.
즉시 회신할 수 없는 상황임을 알리는 방법은 다음과 같습니다.
- Gmail 계정에 로그인합니다.
- Gmail 페이지 상단의 '환경설정'을 클릭합니다.
- '일반' 탭의 '부재중 자응응답:' 섹션에서 '설정'을 선택합니다.
- '제목:' 및 '답장 내용:' 입력란에 제목과 내용을 입력합니다.
- 계정에 개인 서명을 사용하기로 선택한 경우, 부재중 응답 메일의 하단에 서명이 자동으로 추가됩니다.
- 메일을 보낸 모든 사람에게 부재 중 사실을 알리고 싶지 않은 경우 '내 주소록에 있는 사람에게만 답장' 옆의 확인란을 선택합니다.
- '변경사항 저장'을 클릭합니다.
- 부재중 자동응답 메시지는 수정할 때마다 적용됩니다. 수정 전 부재중 응답 메시지를 수신한 사용자가 메시지 제목이나 내용이 수정된 후에 다시 이메일을 보내면 수정된 회신 메시지를 받게 됩니다.