Google Mail-Hilfe

Labels haben dieselbe Funktion wie Ordner, doch mit Labels genießen Sie einen zusätzlichen Vorteil: Sie können mehr als ein Label zu einer Konversation hinzufügen. Wenn Sie ein Label erstellt haben, können Sie alle Nachrichten mit diesem Label per Suche anzeigen. Alternativ können Sie hierzu auch auf den Namen des Labels klicken, der sich links auf den Google Mail-Seiten befindet.

Vorhandene Labels können Sie ganz leicht erstellen, bearbeiten und löschen. Gehen Sie wie folgt vor:

So erstellen Sie ein Label:

1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Labels. Sind Tastaturkürzel aktiviert, können Sie alternativ die Zahl 1 eingeben. Sie können auch einfach auf "Einstellungen" > "Labels" klicken.
2. Wählen Sie die Option Erstellen aus.
3. Geben Sie den Namen Ihres neuen Labels ein und klicken Sie auf OK.

Ausgewählte Nachrichten werden automatisch unter Ihrem neuen Label kategorisiert. Wenn Sie ein aufgeräumtes Postfach mögen, können Sie eine mit einem Label versehene Konversation aus Ihrem Posteingang entfernen, indem Sie sie archivieren, und später anzeigen, wenn Sie auf Alle Nachrichten oder auf den Labelnamen links auf der Google Mail-Seite klicken.

Um Nachrichten mit einem Label zu versehen, können Sie das Kontrollkästchen neben den betreffenden Nachrichten aktivieren und anschließend den Labelnamen im Dropdown-Menü Labels auswählen. Alternativ können Sie auch einer einzelnen Nachricht während des Lesens ein Label hinzufügen, indem Sie das Dropdown-Menü oder das Tastaturkürzel L benutzen. Sie können eine Nachricht auch auf einen Labelnamen verschieben, um die betreffende Nachricht mit einem Label zu versehen.

So bearbeiten Sie einen Labelnamen:

1. Klicken Sie links neben dem Label auf den Pfeil nach unten.
2. Wählen Sie die Option Umbenennen aus.
3. Geben Sie den neuen Labelnamen ein und klicken Sie auf OK.

Alle unter Ihrem alten Labelnamen kategorisierten Nachrichten werden jetzt unter Ihrem neuen Label kategorisiert.

Labels ordnen und löschen

Sie können steuern, welche Labels links in Ihrer Liste angezeigt werden.

1. Klicken Sie auf Einstellungen > Labels.
2. Klicken Sie neben den einzelnen Labels auf die Links zum Anzeigen oder Ausblenden, um festzulegen, ob die Labels aufgelistet werden sollen. Wenn ein Label angezeigt wird, das Sie nicht mehr benötigen, können Sie auch jederzeit auf Entfernen klicken. Sie müssen bestätigen, dass Sie das Label entfernen möchten, indem Sie auf OK klicken.

Sie können Labels auch einzeln anzeigen, ausblenden oder löschen, indem Sie links neben den betreffenden Labels auf den Pfeil nach unten klicken.

Mit dem Dropdown-Menü Verschieben in... oder dem Tastaturkürzel V können Sie einer Nachricht ein Label hinzufügen und die Nachricht gleichzeitig zu diesem Label verschieben.