在 Gmail 中使用 Google 工作表
键盘快捷键
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概述
Google 工作表是 Gmail 实验室推出的一项功能,旨在帮助您跟踪待办的事项。您可以创建项目列表,设置截止日期和备注,甚至可以将 Gmail 邮件直接添加到 Google 工作表中。我们对 Google 工作表与 Gmail 帐户进行了集成,便于您在需要时方便快捷地使用此功能。
在 Gmail 中使用 Google 工作表
在 Gmail 的"设置"中启用 Google 工作表实验室功能之后,您就可以在 Gmail 中打开 Google 工作表,只需点击屏幕左侧通讯录下方的 Google 工作表链接即可。若要输入任务,只需在 Google 工作表窗口中点击一下,然后键入所需内容即可,就像在文字处理程序中进行操作一样。键入了一个任务后,按 Enter 键可创建另一个任务,或者使用列表底部的"+"按钮创建另一个任务。
以下是您可以在 Google 工作表中使用的一些选项:
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创建有关 Gmail 邮件的任务,只需使用键盘快捷键 Shift + T,或者从 Gmail 会话的更多选项菜单中选择添加到 Google 工作表即可。
- 在现有列表之间进行切换,或者新建列表,只需使用右下角的列表图标即可。
- 要创建"子任务",只需使用 Tab 键将任务缩进,即可将其列为子任务;再使用 Shift + Tab 键取消缩进,即可取消将其列为子任务。
- 移动任务,只需按住任务复选标记的左侧,然后上下拖动即可。
- 在列表中间添加新任务,只需点击现有任务的开头或结尾,然后按 Enter 键即可。
- 完成某个任务后,请勾选相应的任务,然后使用操作 > 存档已完成任务将其隐藏。不必担心,您以后仍然可以查看这些任务。
存储您需要的任何信息!Google 工作表旨在帮助您跟踪待办的事项,但您也可以将其用于任何列表用途,例如购物清单或归纳文章要点。您可以根据需要创建任意多个列表来整理您的信息。
键盘快捷键
下面是一些有用的键盘快捷键:
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在 Gmail 中 |
Shift + T |
根据打开的邮件创建任务 |
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先按 G,然后按 K |
打开 Google 工作表,或将光标从 Gmail 移至 Google 工作表 |
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在 Google 工作表窗口中 |
Tab |
将任务右移(列为"子任务") |
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Shift + Tab |
将任务左移 |
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Ctrl + 向上键 |
将任务上移 |
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Ctrl + 向下键 |
将任务下移 |
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Esc |
关闭 Google 工作表 |
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Shift + Esc |
将光标从 Google 工作表移至 Gmail |
错误消息
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如果您看到以上任一错误消息,很可能是因为您计算机的互联网连接暂时中断。请确认您已经与互联网连接,然后点击错误消息中的链接来尝试重新加载 Google 工作表。
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