Google 的电子邮件服务

使用星标可以轻松地将特定邮件标记为重要邮件，或指明稍后需要回复这些邮件。要使用更多的星标选项，请尝试 Gmail 实验室中的“超级星标”功能。

在回复电子邮件之前，可查看邮件的页脚，确认对方是否在线。如果对方处于在线状态，则可以点击“通过聊天回复”与他们进行实时沟通。与通过电子邮件沟通的方式相比，这种方式可以节省不少时间。

标签可以实现文件夹的用途，并且您可以为一封邮件添加多个标签。为重要的电子邮件添加彩色标签，这样可从收件箱中快速找到所需内容。

您可以使用收件箱顶部的“移至”按钮轻松将邮件移出收件箱，同时添加标签，就好像将其移至文件夹中一样。如果您拥有许多标签，在选择所需的标签时，可以键入该标签名称的前几个字符，让自动完成功能找到它。

在 Gmail 搜索框中输入关键字即可准确找到要查找的邮件，不必按照日期或发件人对邮件进行排序。其操作方式与 Google 搜索一样：如果要查找包含“购物”一词的邮件，只需在搜索框中键入“购物”，然后按“搜索邮件”即可。

Gmail 提供了充足的免费存储空间，您可以随心所欲地保存自己需要的内容。“已删除邮件”中的邮件会在 30 天后删除，但存档的邮件会永久保存。对邮件进行存档会将邮件移出收件箱，并移入“所有邮件”安全地进行保存，以便您以后能进行搜索。这就类似于将旧的电子邮件移至一个无需进行整理的巨大存储空间。

如果您是初次使用 Gmail，则可以通过“Gmail 设置”下的“帐户和导入”标签，导入其他电子邮件提供商（包括 Yahoo、Hotmail 和 AOL 等）帐户中的邮件和联系人。您甚至可以选择在 30 天内从其他帐户转发邮件，以便利用这段时间来体验 Gmail 服务。

我们提供了 30 多个选项供您将收件箱个性化。转至“设置”下面的“背景主题”标签，然后选择大自然系列的背景主题、随天气变化的背景主题等。

Gmail 用户在拦截垃圾邮件方面起着很重要的作用 - 当您举报某封电子邮件为垃圾邮件时，我们的系统会快速识别该邮件的特征，并开始拦截类似的邮件。用户举报的垃圾邮件越多，我们的系统就会变得越“聪明”。如果您发现垃圾邮件，请点击“这是垃圾邮件”向我们举报。

看到“大声笑”的表情符与实际听到好友因您的笑话而放声大笑，感受是不同的。您可以通过 Gmail 语音和视频聊天功能进行面对面的交流（没有摄像头时只能进行语音聊天）。

启用实验室中的“工作表”功能后，屏幕左侧的“通讯录”链接下方会显示一个“工作表”链接。点击“工作表”会打开任务列表，您可以直接在其中添加新项，也可以将电子邮件转换为任务（只需点击“更多操作”菜单并选择“添加到工作表”即可）。您还可以通过手机在 www.gmail.com/tasks 访问任务列表。

设置过滤器对收到的特定类型的邮件自动执行添加标签、存档、删除、加注星标或转发等操作。您可以对任何邮件创建过滤器，只需从“更多操作”下拉菜单中选择“过滤此类邮件”即可。

设置过滤器，让来自特定发件人（或与特定主题有关）的电子邮件自动用彩色标签显示。采用这种方式，您只需通过标签颜色即可对新邮件有一个大致的了解。

使用移动版的 Gmail 随时随地阅读和发送电子邮件，或使用 Gmail 的免费 IMAP 服务与手机自带的电子邮件客户端进行同步。只需在手机的浏览器中键入 www.gmail.com 即可开始使用此功能。

您可以轻松地预览附件中的文档，而不必将其下载并在单独的程序中打开。只需点击“查看”或“以 HTML 格式查看”链接即可在新窗口中打开预览。

糟糕，过早点击“发送”了？给自己留下数秒钟的宽限期来取消发送，然后在重新发送之前修改邮件。

在“聊天”框写下自己的状态讯息，让好友掌握您的动向。状态讯息可以是您希望的任何内容，包括风趣的文字、照片或网页的链接，或者一则说明您已离开计算机的备注。

要离开一段时间而无法顾及邮件？使用 Gmail 的“外出回复”功能设置自定义的回复，系统会将其自动发送给在您离开期间向您发送电子邮件的任何人。

如果您苦于无法找到合适的字句表达自己的心情，不妨使用表情符吧。Gmail 提供了大量可以在邮件和聊天中使用的图片（笑脸、食物图案、破碎的心等）。要添加表情符，只需点击工具栏上的笑脸（“插入表情图释”按钮）并选择所需的图片即可。要获取更多表情符，请在实验室中启用“更多表情符”功能。

如果要保存一些需要方便使用和经常查看的备注，使用草稿功能是一种很棒的方式。只需撰写一封新邮件，在其中键入或粘贴备注，然后将其另存为草稿即可。

使用键盘快捷键可帮助您更快地完成操作，从而每周为您节省不少时间。在“设置”中启用键盘快捷键后，即可使用“j”和“k”在收件箱中进行上下导航、使用“o”打开邮件、使用“r”回复邮件、使用“c”撰写邮件、使用“s”添加或删除星标，以及使用“e”进行存档等。按“?”可以随时查看带有键盘快捷键完整列表的参考指南。

Gmail 之所以具备强大的搜索功能，是因为允许用户使用搜索操作符或帮助修改查询的字词。例如：如果您要查找一封 Lisa 发送的包含 PDF 的特定电子邮件，则可以键入“from:lisa has:attachment”；如果您要查找收件箱中直接发送给您的所有未读邮件，则可以键入“to:me is:unread in:inbox”。启用实验室中的“搜索自动完成”功能更便于使用搜索操作符。

您实际上可以获得更多电子邮件地址样式，而不只是“yourusername@gmail.com”，并且所有这些地址中收到的邮件都可以递送给您。您可以在名字后添加一个加号 ("+") 以及单词或数字的任意组合，例如：将 hikingfan@gmail.com 更改为 hikingfan+mailinglists@gmail.com 或 hikingfan+junk@gmail.com。然后，您即可轻松地添加过滤器来为发送到这些不同地址的邮件添加标签和/或对其进行存档。

“个人标识符”的作用是在收件箱中的邮件旁放置箭头，以便告知您是否有直接发送给您的电子邮件。单箭头 (›) 表示电子邮件既发送给您，也发送给其他人；双箭头 (») 表示电子邮件仅发送给您一个人。要显示个人标识符，请在“设置”下将“个人标识符”选项切换至“显示标识符”。

通过离线版 Gmail，即使您没有连接到互联网，也可以照常访问邮件并使用 Gmail。处于离线状态时发送的所有邮件都会置于发件箱中，并在下次 Gmail 检测到连接时自动发送。要开始使用离线功能，请在“设置”下的“离线版”标签中启用离线版 Gmail 功能。

如果要发送同一个文件夹中的多个文件，只需按住 Ctrl 键（苹果机上是 Cmd）并点击要附加到邮件中的各个文件，或者按住 Shift 键选择相连的一组文件即可。上传附件时，您会看到每个附件的上传进度栏。

如果您希望发送一条简短的通知，主题就是邮件全文（例如“要在 12:30 去吃午餐吗？”），但糟糕的是，Gmail 会提示您添加正文，此时，只需在主题行的结尾键入“EOM”或“(EOM)”（End Of Message 的缩写），Gmail 即会按照您的意思发送邮件，不会显示额外提示。

如果发现自己多次键入相同的回复，请尝试启用实验室中的“模板响应”功能。撰写一次回复，然后保存该回复，以后即可轻松地使用同一邮件。如果您希望实现完全自动化，甚至可以设置过滤器来使用不同的模板响应自动回复特定邮件。

Gmail 可以自动检测一般通过电子邮件发送的链接（YouTube 视频、Picasa 和 Flickr 链接，以及 Yelp 审核），并直接在 Gmail 中显示这些内容的预览。从“设置”下的“实验室”标签中启用这四个预览实验室功能后，不必点击 Picasa 或 Flickr 相册链接即可查看其中包含的照片，并且可以直接在邮件中查看照片。类似地，带有 YouTube 链接的邮件下方会显示视频，带有 Yelp 链接的邮件下方会显示评级、电话号码和其他相关信息。

通过“快捷链接”功能，您可以在 Gmail 中为任何可作为书签的网址创建快捷方式。启用 Gmail 实验室中的“快捷链接”功能，然后选择“添加快捷链接”即可保存指向您所在的任意页面的链接。例如：您可以通过添加链接来快速查看包含经常参考的常旅客信息的电子邮件，或快速执行每天的搜索操作（如“is:unread”）。

在“设置”下的“实验室”标签中启用“发送并存档”功能后，您会看到一个新的按钮，只需点击一次该按钮即可发送回复，然后存档会话邮件集。

如果您定期查看多个电子邮件帐户，可以使用 Gmail 来统一处理这些帐户的邮件。在“设置”下的“帐户和导入”标签中选择“添加 POP3 电子邮件帐户”，即可开始接收其他帐户中的邮件。要从其他帐户发送邮件，请点击“用这个地址发送邮件”，然后为要发送邮件的各个帐户设置自定义发件人地址。请注意，要提取邮件的电子邮件帐户必须支持 POP 访问，如果是 Gmail 地址，请启用 POP 访问功能。

只要用户将鼠标悬停在其收件箱或通讯录中您的名字上方，您的图片就会显示。要添加或更改图片，请点击“设置”，然后找到“我的图片”部分。您可以上传一张图片、从 Picasa 网络相册中选择一张图片，或者输入已上传到网上的图片的网址。

不必同时打开三个单独的标签，只需将 Google 文档和 Google 日历小工具添加到 Gmail，即可在一处查看所有内容。Google 日历小工具中会显示您的日程，并在活动开始前提醒您，而 Google 文档小工具中会显示您最近访问过的所有文档。

如果您从多台计算机登录 Gmail，但担心可能忘了退出其中某台计算机，则可以远程退出。收件箱底部会显示有关上次帐户活动的时间和位置的信息。点击“详细信息”查看帐户是否仍然在其他位置处于打开状态，然后点击“退出其他所有会话”关闭打开的其他会话。

Gmail 会在收件箱顶部的“网络剪辑”部分中显示供稿（资讯要闻和博客帖子）、广告和其他信息。有些供稿是默认选中的，但您可以通过点击“设置”中的“网络剪辑”标签进行自定义。

启用实验室中的“超级星标”功能后，您会多出 11 种为邮件加注星标的方式。您可以使用“has”操作符（如“has:yellow-star”、“has:blue-star”或“has:red-bang”）搜索具有不同类型星标的电子邮件。在“设置”中，只需将鼠标悬停在各个超级星标上即可显示相应的星标名称。

您可以在自己的域上使用 Gmail，或通过 Google 企业应用套件管理您所在的组织机构。为您的企业或组织机构使用 Gmail、Google 日历和 Google 文档等服务，既提升效率，又经济实惠。

要选择多封邮件，只需选择一系列邮件中的第一封，按下 Shift 键，然后选择最后一封邮件即可。您可以对这整组邮件应用任意操作，如存档或添加标签。

您可以在浏览器中将 Gmail 设置为默认的电子邮件客户端，这样，在点击 mailto 链接时，就不会再自动打开 Outlook Express 或 Thunderbird 之类的电子邮件客户端。如果您使用的是 Firefox 3，只需转至“工具”，点击“选项”，选择“应用程序”标签，搜索“mailto”，然后选择操作列表中的“使用 Gmail”即可。如果您使用的是 Internet Explorer，则需要下载并安装 Google 工具栏。在“工具栏”中，点击扳手图标，转至“搜索”标签，然后选中“使用 Gmail 作为‘发送至’链接”复选框即可。

在聊天中，您可以对键入的内容进行一些基本的格式设置。要加粗文本，可以在文本两旁加上星号（*文字*）。使用下划线可添加斜体效果（_文字_），使用连字符可添加删除线效果（-文字-）。

采用您编辑转发邮件或回复邮件的习惯。只需在“设置”下的“实验室”标签中启用“引用选定的文本”功能，并在回复或转发邮件时选择相应的文本即可。然后添加您的内容，再将其发送出去。