ไม่ต้องใช้โฟลเดอร์ จัดกลุ่มไฟล์หรือเสียเวลาเพื่อค้นหาจดหมายของท่านอีกต่อไป

จดหมายควรจะเป็นเครื่องมือที่ช่วยเพิ่มประสิทธิผลได้ เหตุใดจึงต้องใช้เวลาในการแยกหมวดหมู่ข้อความ จากนั้นก็ต้องพยายามจดจำว่าท่านเก็บมันไว้ที่ไหนกันแน่ และเพราะเหตุใด ท่านจึงต้องลบจดหมายสำคัญเนื่องจากข้อจำกัดของพื้นที่จัดเก็บ

Gmail ช่วยให้การใช้จดหมายสะดวกยิ่งกว่าสะดวก ด้วยพื้นที่จัดเก็บฟรีมากกว่า 2,500 เมกะไบต์ ท่านจึงไม่ต้องลบจดหมายใดๆ และด้วยกลไกค้นหาที่ทรงพลังจาก Google ท่านจึงไม่ต้องสร้างโฟลเดอร์ต่างๆ แยกกลุ่มจดหมายหรือต้องจำว่าท่านเก็บจดหมายนั้นไว้ที่ตำแหน่งใด เพียงค้นหาสิ่งที่ท่านต้องการ ท่านจะไม่เพียงแต่พบจดหมายที่ท่านต้องการค้นหา แต่จะพบจดหมายอื่นๆ ที่เป็นส่วนหนึ่งของบทสนทนาเดียวกันที่จัดเรียงตามลำดับ ดังนั้นท่านจึงสามารถเรียบเรียงเรื่องต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว

(1) ความลับอยู่ที่การค้นหา
การค้นหาของ Google คือหัวใจของ Gmail เร็ว มีประสิทธิภาพและเยี่ยมจริง แค่พิมพ์คำสำคัญที่ต้องการลงในช่องค้นหา จดหมายของท่านจะปรากฏขึ้น ท่านไม่ต้องจดจำว่าท่านเก็บจดหมายนั้นๆ ไว้ที่ไหนบ้าง เราจะทำหน้าที่นั้นเอง

(2) ทุกอย่างจะขึ้นกับว่าท่านจะมองอย่างไร
ด้วย Gmail เรามองจดหมายของท่านเป็นปริบทต่างๆ หากมีการตอบจดหมายที่ท่านได้รับหรือส่งออก Gmail จะแสดงผลเรียงตามลำดับเรียงจากจดหมายฉบับแรก มุมมองบทสนทนานี้จะโตขึ้นตามการส่งจดหมายโต้ตอบ ทำให้ท่านสามารถติดตามเรื่องต่างๆ ได้ในจุดเดียว

(3) ไม่มีการเสียจดหมายอีก
ท่านไม่มีทางรู้ว่าจะต้องใช้จดหมายนั้นอีกเมื่อใด แล้วจะลบทิ้งไปทำไม ด้วย Gmail ท่านสามารถเก็บจดหมายของท่านไว้ได้ทั้งหมด การใช้เมาส์คลิกเพียงครั้งเดียวสามารถเลื่อนจดหมายจากกล่องจดหมายของท่านไปยังที่เก็บได้ ซึ่งท่านสามารถค้นหาได้อย่างรวดเร็วด้วยการค้นหาง่ายๆ ในพื้นที่จัดเก็บกว่า 2,500 เมกะไบต์ ท่านสามารถเก็บข้อมูลเก่าๆ ของท่านได้ทั้งหมด

(4) การนั่งจัดระเบียบจดหมายไม่ใช่วิธีการใช้เวลาที่คุ้มค่า
การจัดเก็บจดหมายไว้ในโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยต่างๆ หลายระดับไม่ใช่วิธีการที่ดีสำหรับท่านอีกต่อไป เพราะจะมีประโยชน์อะไร ในเมื่อ Gmail ช่วยให้ท่านสามารถค้นหาจดหมายทั้งหมดที่มีการตอบรับไปมาในรูปแบบของบทสนทนา ซึ่งทำได้โดยการค้นหาคีย์เวิร์ดต่างๆ ซึ่งปรากฏในจดหมาย และหากต้องการ ท่านยังสามารถจัดระเบียบจดหมายของท่านได้ด้วยการสร้างป้ายกำกับให้จดหมายได้อีกด้วย

(5) กำจัดจดหมายขยะ
Google ยังคงทำงานต่อเนื่องเกี่ยวกับการกรองจดหมายขยะเพื่อกำจัดจดหมายที่ไม่ต้องการออกจากกล่องจดหมายของท่าน อย่างไรก็ตาม พวกที่ชอบส่งจดหมายขยะเองฉลาดขึ้นและปรับเปลี่ยนวิธีการอยู่เสมอ การจะเอาชนะพวกนี้ เราต้องอาศัยความช่วยเหลือจากท่าน หากท่านพบจดหมายขยะ ใช้คุณสมบัติรายงานจดหมายขยะเพื่อกำจัดมัน จดหมายขยะจะถูกลบออกจากกล่องจดหมายของท่านโดยอัตโนมัติและข้อมูลเกี่ยวกับจดหมายดังกล่าวจะถูกส่งไปยังทีมตรวจสอบคุณภาพของเรา

(6) มีโฆษณา แต่เป็นโฆษณาที่เหมาะสมเท่านั้น
Gmail ไม่ใช่บัญชีจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ทางเว็บแบบเดิมๆ ไม่มีโฆษณาป็อปอัป โฆษณาที่ไม่เกี่ยวข้องหรือคำเตือนให้ท่านจ่ายเงินซื้อพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติม อย่างไรก็ตาม Gmail จะมีโฆษณาแบบข้อความที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาในจดหมายของท่าน นอกจากนี้ท่านยังจะเห็นลิงค์ต่างๆ ที่เชื่อมโยงไปยังหน้าเว็บที่เกี่ยวกับสิ่งที่ท่านสนใจ

โฆษณาเหล่านี้จะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ โดยใช้เทคโนโลยีเดียวกับที่ใช้ในระบบ AdSense ซึ่งทำหน้าที่ในการกำหนดโฆษณาเป้าหมายไปยังเว็บไซต์มากมายผ่านเว็บ คอมพิวเตอร์จะทำหน้าที่สแกนข้อความในหน้าเว็บที่กำหนด ทำการวิเคราะห์ทางคณิตศาสตร์แล้วจับคู่กับโฆษณาในฐานข้อมูลขนาดใหญ่ของเรา ไม่มีการใช้คนทำงานในกระบวนการเหล่านี้ จึงแน่ใจได้ว่าไม่มีใครอ่านเมล์ของท่าน ท่านอาจรู้สึกไม่น่าเชื่อ ที่โฆษณาต่างๆ จะตรงกับหัวข้อของจดหมายได้ขนาดนั้น