Chega de pastas, de guardar, salvar, organizar e não achar seus e-mails

O objetivo do e-mail é ser uma ferramenta de produtividade. Então para que gastar tempo guardando mensagens e depois tentando lembrar onde você as colocou? E para que excluir e-mails importantes só para respeitar algum limite de armazenamento imposto?

O Gmail simplifica os e-mails. Com 2.500 megabytes de espaço livre de armazenamento, você nunca precisa jogar mensagens fora. E como o Gmail já vem com o mecanismo de pesquisa do Google, não é mais necessário configurar pastas, guardar e-mails ou lembrar onde você armazenou mensagens. Basta pesquisar o que quiser. Você não só encontrará a mensagem desejada, mas também todas as outras mensagens que fazem parte da mesma conversa - organizadas em ordem cronológica para poder ver tudo contextualizado.

(1) O segredo é a pesquisa
A pesquisa do Google está no núcleo do Gmail. Rápida, eficiente e eficaz. É só digitar algumas palavras-chave na caixa de pesquisa, e a mensagem será exibida. Não é preciso lembrar onde você colocou o e-mail. Esse trabalho fica por nossa conta.

(2) Um novo conceito de exibição
Com o Gmail, você verá suas mensagens contextualizadas. Se houver uma resposta a uma mensagem enviada ou recebida, o Gmail a exibirá automaticamente em ordem cronológica com o original. Esse modo de exibição de conversa continua crescendo à medida que você responde e chegam novas respostas. Assim, você acompanha a discussão do início ao fim em um único espaço.

(3) Nunca mais perca uma mensagem
Nunca se sabe quando será preciso ver uma mensagem novamente. Então por que excluí-la? Com o Gmail, é possível armazenar as suas mensagens. Um único clique do mouse transfere mensagens da Caixa de entrada para um arquivo seguro onde você pode encontrá-las rapidamente com uma simples pesquisa. Com 2.500 megabytes de capacidade de armazenamento, é possível até manter, por exemplo, todas as edições anteriores de um boletim sobre amantes do animal lêmure.

(4) Guardar e-mails em pastas não é a melhor forma de aproveitar o tempo
Armazenar e-mails em pastas com subpastas e subsubpastas não é uma maneira produtiva de passar o dia. Para que fazer isso? Com o Gmail, você pode encontrar uma troca de e-mails inteira organizada na forma de uma conversa, bastando para isso pesquisar palavras-chave que aparecem em um dos e-mails que fazem parte da conversa. Se quiser, organize ainda mais as mensagens criando marcadores para elas.

(5) Eliminando spam
O Google continua desenvolvendo filtros de spam para manter mensagens indesejadas longe da sua caixa de entrada. Só que os spammers são extremamente espertos e criativos. Para derrotá-los, precisaremos da sua ajuda. Se você vir uma mensagem de spam, use o recurso Denunciar spam para aniquilá-la. O spam será removido automaticamente da sua caixa de entrada, e as informações sobre ele serão denunciadas à nossa equipe de qualidade.

(6) Há anúncios. Mas só os bons.
O Gmail não oferece uma conta de webmail tradicional. Não há pop-ups, anúncios de banner irrelevantes ou advertências apressando-o para comprar maior capacidade de armazenamento. Só que o Gmail normalmente veiculará alguns anúncios de texto altamente relevantes adjacentes ao corpo do e-mail. Você também verá links para páginas relacionadas que talvez sejam de seu interesse.

Esses anúncios e links são exibidos automaticamente usando a mesma tecnologia usada em nosso sistema AdSense, que oferece anúncios relevantes a milhares de sites na Internet. Nossos computadores fazem uma varredura automática do texto, fazem uma análise matemática dele e o comparam com os anúncios do nosso extenso banco de dados. Nenhuma pessoa está envolvida nesse processo e ninguém lê seus e-mails. Talvez você ache isso impossível de acreditar ao ver a alta correspondência entre os anúncios e o tópico da sua mensagem.