Serviço de e-mail com a cara do Google

Use estrelas para marcar facilmente determinadas mensagens como importantes ou para indicar que você precisa respondê-las mais tarde. Experimente as Estrelas especiais no Gmail Labs para obter mais opções de estrelas.

Antes de responder a um e-mail, verifique o rodapé da mensagem para conferir se a outra pessoa está on-line. Se ela estiver disponível, você poderá economiza tempo clicando em "Responder com bate-papo" e comunicar-se com elas em tempo real em vez de por e-mail.

Os marcadores funcionam como pastas e você pode adicioná-los a uma única mensagem. Use marcadores coloridos em e-mails importantes para encontrá-los rapidamente na sua caixa de entrada.

Você pode usar o botão "Mover para..." na parte superior da sua caixa de entrada para mover facilmente uma mensagem da caixa de entrada e adicionar um marcador ao mesmo tempo -- como se estivesse movendo-a para uma pasta. Se você tiver vários marcadores, poderá escolher o que deseja digitando os primeiros caracteres e deixando o preenchimento automático encontrar o correto.

Em vez de classificar por data ou remetente, você pode inserir palavras-chave na caixa de pesquisa do Gmail para encontrar a mensagem exata que estava procurando. Funciona como a pesquisa do Google: se você estiver procurando uma mensagem que contém a palavra "compras", basta digitar compras na caixa de pesquisa e pressionar Procurar e-mail.

O Gmail oferece muito espaço de armazenamento gratuito para que você possa salvar tudo o que desejar. Enquanto as mensagens na lixeira são excluídas depois de 30 dias, as mensagens arquivadas são mantidas para sempre. Arquivar as mensagens as move da caixa de entrada para "Todos os e-mails" por proteção, para que você possa pesquisá-las mais tarde. É como mover e-mails antigos para um depósito gigante que nunca precisa ser organizado.

Se essa é a sua primeira vez no Gmail, você pode importar suas mensagens e contatos de outros provedores de e-mail, incluindo Yahoo!, Hotmail, AOL e muitos outros na guia "Contas e importação" em Configurações. Se preferir, você pode encaminhar suas mensagens de outra conta por 30 dias, tendo tempo para experimentar o Gmail.

Escolha entre mais de 30 opções para personalizar sua caixa de entrada. Vá para a guia Temas em Configurações e escolha entre temas da natureza, temas que mudam com o tempo e muito mais.

Os usuários do Gmail têm uma função importante no bloqueio de spam -- ao denunciar um e-mail como spam, nosso sistema aprende rapidamente como começar a bloquear mensagens semelhantes. Quanto mais spam a comunidade denunciar, mais inteligente nosso sistema se torna. Se você vir uma mensagem de spam, clique em "Denunciar spam" para fazer a sua parte.

Não é a mesma coisa ler "hahaha" e ouvir um amigo gargalhar da sua piada. Converse cara a cara (ou somente por áudio se você não tiver uma webcam) usando o bate-papo por voz e vídeo do Gmail.

Ative as Google Tarefas no Labs e você verá um link "Tarefas" no link "Contatos" à esquerda da tela. Clique em "Tarefas" para abrir a lista de tarefas, onde você pode adicionar novos itens diretamente ou converter e-mails em tarefas clicando no menu Mais ações e selecionando "Adicionar às Tarefas". Você pode também acessar sua lista de tarefas a partir do celular em www.gmail.com/tasks.

Configure filtros para marcar, arquivar, excluir, marcar com estrela ou encaminhar automaticamente determinados tipos de mensagens de entrada. Você pode criar um filtro baseado em qualquer mensagem -- basta escolher "Filtrar mensagens assim" do menu suspenso "Mais ações" para começar.

Configure filtros para que os e-mails de determinados remetentes (ou sobre determinados assuntos) sejam exibidos automaticamente com marcadores coloridos. Dessa forma, você poderá verificar novos e-mails somente olhando para as cores.

Use o Gmail para Celular para ler e enviar e-mails de onde você estiver ou use o IMAP gratuito do Gmail para sincronizar com o cliente de e-mail do seu telefone. Basta digitar www.gmail.com no navegador do seu telefone para começar.

Você pode visualizar facilmente um documento anexado em vez de baixá-lo e abri-lo em um programa separado. Basta clicar no link "Visualizar" ou "Visualizar como HTML" para abrir uma visualização em uma nova janela.

Ops, clicou em "Enviar" antes da hora? Desfrute de alguns segundos de alívio para cancelar o envio e editar sua mensagem antes de enviá-la novamente.

Escreva sua própria mensagem de status na caixa de Bate-papo para informar às pessoas o que você está fazendo. Sua mensagem de status pode ser o que desejar - algo engraçado, um link para uma foto ou página da web ou uma observação para dizer que você não está no computador.

Vai ficar longe do e-mail por algum tempo? Use a resposta automática de férias do Gmail para configurar uma resposta personalizada que será enviada automaticamente a qualquer pessoa que escrever para você enquanto estiver fora.

Se você estiver cansado de não conseguir encontrar as palavras certas para se expressar, os emoticons podem ajudar. O Gmail tem muitas imagens (carinhas felizes, corações partidos e mais) que podem ser usadas nas mensagens e bate-papos. Para adicionar um emoticon, basta clicar no botão "Inserir emoticon" com a carinha feliz na barra de ferramentas e selecionar a imagem que deseja. Para obter ainda mais opções, ative o Extra Emoji no Labs ("emoji" é emoticon em japonês).

Usar atalhos do teclado ajudará você a economizar milissegundos de cada ação, o que pode acumular muitos minutos economizados por semana. Ative os atalhos do teclado em Configurações e use "j" e "k" para navegar para cima e para baixo na sua caixa de entrada, "o" para abrir mensagens, "r" para responder, "c" para escrever, "s" para adicionar ou remover uma estrela, "e" para arquivar e mais. Aperte a tecla "?" a qualquer momento para ver o guia de referência com uma lista completa de atalhos do teclado.

O verdadeiro poder da pesquisa do Gmail está nos operadores de pesquisa, ou palavras que ajudam a modificar consultas. Por exemplo, se você deseja um e-mail específico enviado por Lisa que contém um pdf, digite "from:lisa has:attachment" ou, para encontrar todas as mensagens na sua caixa de entrada enviadas diretamente para você e que ainda não foram lidas, digite "to:me is:unread in:inbox." Ative Autocompletar pesquisa no Labs para tornar o uso de operadores de pesquisa ainda mais fácil.

Na verdade, você tem mais variações de endereços do que somente "seunomedeusuario@gmail.com" e todos entregam e-mails a você. Você pode colocar um sinal de adição ("+") e qualquer combinação de palavras ou números depois do seu nome, como mudar hikingfan@gmail.com para hikingfan+mailinglists@gmail.com ou hikingfan+junk@gmail.com. Em seguida, você poderá adicionar facilmente um filtro para marcar e/ou arquivar mensagens enviadas para as variações.

Os "Indicadores de nível pessoal" colocam setas ao lado das mensagens na caixa de entrada para que você saiba se um e-mail foi enviado diretamente para você. Uma seta única (›) significa que os e-mails foram enviados para você e para outras pessoas, e setas duplas (») indicam os e-mails enviados somente para você. Altere a opção "Indicadores de nível pessoal" para "Mostrar indicadores" em Configurações para vê-los.

Com o Gmail off-line você pode acessar seu e-mail e usar o Gmail como de costume, mesmo que não esteja conectado à internet. Qualquer mensagem enviada enquanto você estiver off-line será colocada na sua caixa de saída e enviada automaticamente na próxima vez em que o Gmail detectar uma conexão. Para começar, ative o Gmail off-line na guia Off-line em Configurações.

Se você desejar enviar alguns arquivos da mesma pasta, basta segurar a tecla Ctrl (Cmd em Macs) e clicar em cada arquivo que desejar anexar à sua mensagem, ou segurar a tecla Shift para selecionar um grupo contínuo de arquivos. Você verá as barras de andamento em cada anexo conforme ele é carregado.

Se você alguma vez desejou enviar uma nota rápida onde o assunto é a mensagem inteira (como "Vamos almoçar às 12h30?") mas se irrita quando o Gmail solicita a adição de texto de corpo, basta digitar "EOM" ou "(EOM)" no final da linha de assunto (abreviação para End Of Message, ou Fim da mensagem) e o Gmail enviará educadamente a mensagem sem a solicitação adicional.

Se você perceber que digita a mesma resposta várias vezes, tente ativar as Respostas predeterminadas no Labs. Escreva sua resposta uma vez, salve-a e use a mesma mensagem mais tarde facilmente. Se desejar que seja totalmente automatizado, você pode até mesmo configurar filtros que respondem automaticamente à mensagens específicas com diferentes respostas predeterminadas.

O Gmail pode detectar automaticamente links enviados comumente -- vídeos do YouTube, links do Picasa e do Flickr e análises do Yelp -- e mostrar visualizações dentro do Gmail. Ative os quatro labs de visualização da guia Labs em Configurações e, em vez de ter de clicar em um link de álbum do Picasa ou do Flickr para ver as fotos que contém, poderá ver as fotos diretamente na mensagem. De maneira semelhante, as mensagens com links do YouTube mostrarão o vídeo abaixo da mensagem e os links do Yelp mostrarão classificações, números de telefone e informações de listagem.

Os Links rápidos permitem que você crie atalhos para qualquer URL que possa ser marcado como favorito no Gmail. Ative os Links rápidos no Gmail Labs e escolha "Adicionar link rápido" para salvar um link para qualquer página em que estiver. Por exemplo, você poderia adicionar um link para um e-mail com suas informações de programa de milhagem que você referencia bastante ou adicionar um link para uma pesquisa que faz todos os dias, como "is:unread".

Ative "Enviar e arquivar" da guia Labs em Configurações e você verá um novo botão que envia sua resposta e arquiva a conversa com um clique.

Sua foto é mostrada sempre que alguém passa o mouse por cima do seu nome em sua caixa de entrada ou Contatos. Para adicionar ou alterar sua foto, clique em Configurações e procure pela seção "Minha foto". Você pode fazer upload de uma foto, selecionar um dos Álbuns da web do Picasa ou inserir o URL da sua foto que já está on-line.

Em vez de manter abertas três guias separadas, adicione os gadgets do Google Docs e do Google Agenda ao Gmail e veja tudo em um só lugar. O gadget do Google Agenda mostra sua agenda oferecendo alertas antes dos eventos e o gadget do Google Docs exibe todos os seus documentos acessados recentemente.

Se você entra no Gmail de vários computadores, mas está preocupado de talvez ter esquecido de sair de um deles, é possível sair remotamente. Na parte inferior da sua caixa de entrada, você verá informações sobre a hora e o local da última atividade na sua conta. Clique em "Detalhes" para conferir se a sua conta ainda está aberta em outro local e em "Sair de todas as outras sessões" para fechar outras sessões abertas.

O Gmail exibe feeds (manchetes de notícias e postagens de blogs), anúncios e outras informações na seção Clipes da web na parte superior da sua caixa de entrada. Há feeds escolhidos por padrão, mas você pode personalizar os seus clicando na guia "Clipes da web" em Configurações.

Ative as estrelas especiais no Labs oferece mais 11 formas de marcar suas mensagens com estrelas. Você pode usar o operador "has" para pesquisar por e-mails com tipos diferentes de estrelas, como "has:yellow-star", "has:blue-star" ou "has:red-bang". Em Configurações, basta passar o mouse por cima de cada ícone de super estrela para descobrir seu nome.

Você pode usar o Gmail do seu próprio domínio ou comandar sua empresa com o Google Apps. Economize tempo e dinheiro usando o Gmail, o Google Agenda, o Google Docs e mais para seus negócios ou empresa.

Para selecionar várias mensagens, basta selecionar a primeira da série, segurar a tecla shift e selecionar a última. Você pode aplicar qualquer ação, como arquivar ou adicionar um marcador, a esse conjunto completo de mensagens.

Em vez de abrir automaticamente clientes de e-mail como o Outlook Express ou o Thunderbird ao clicar nos links mailto, você pode configurar o Gmail para ser o cliente de e-mail padrão no seu navegador. Se você usa o Firefox 3, basta ir até Ferramentas, clicar em Opções, selecionar a guia Aplicativos, procurar por "mailto" e selecionar "Usar Gmail" da lista de ações. Se você usa o Internet Explorer, será necessário fazer download e instalar a Barra de Ferramentas Google. Na Barra de Ferramentas Google, basta clicar no ícone de ferramenta, ir até a guia Pesquisa e marcar a caixa de seleção "Usar o Gmail para links 'Mail to'".