Innowacyjna poczta Google

Używaj gwiazdek do oznaczania niektórych wiadomości jako ważnych lub do przypominania, że musisz później na nie odpowiedzieć. Aby włączyć dodatkowe opcje gwiazdek, wypróbuj Supergwiazdki na karcie Laboratorium Gmaila.

Zanim odpowiesz na wiadomość e-mail, sprawdź czy odbiorca jest w trybie online – w stopce wiadomości pojawi się zielona kropka. Jeśli Twój rozmówca jest dostępny, możesz zaoszczędzić czas i, klikając opcję „Odpowiedz przez czat”, skontaktować się z nim na żywo zamiast przez e-maila.

Etykiety działają tak samo jak foldery, ale do pojedynczej wiadomości można dodać więcej niż jedną etykietę. Do ważnych e-maili można dodać etykiety w jaskrawych kolorach, co umożliwi ich szybkie znajdowanie w folderze Odebrane.

Przycisk „Przenieś do” w górnej części folderu Odebrane umożliwia łatwe usunięcie wiadomości z folderu Odebrane z jednoczesnym dodaniem do niej etykiety – tak, jakby wiadomość była przenoszona do folderu. Jeśli masz mnóstwo etykiet, funkcja autouzupełniania pomoże Ci znaleźć tę, której szukasz, wystarczy wpisać kilka pierwszy liter nazwy etykiety.

Zamiast sortować wiadomości według daty lub nadawcy, możesz w polu wyszukiwania Gmaila wpisać słowa kluczowe, które umożliwią znalezienie dokładnie tej wiadomości, o którą chodzi. Działa to podobnie do wyszukiwarki Google: jeśli na przykład szukasz wiadomości ze słowem „zakupy”, po prostu wpisz „zakupy” w polu wyszukiwania i kliknij przycisk Wyszukaj wiadomość.

Gmail daje mnóstwo wolnego miejsca, więc możesz zapisać wszystko, co chcesz. Wiadomości w koszu są usuwane po 30 dniach, natomiast zarchiwizowane wiadomości są przechowywane w nieskończoność. Archiwizacja powoduje usunięcie e-maila z folderu Odebrane i przeniesienie go do folderu „Wszystkie”, gdzie można go później wyszukać. Działa to trochę tak jak przeniesienie starej poczty e-mail do gigantycznego magazynu, w którym nigdy nie trzeba sprzątać.

Jeśli jesteś nowym użytkownikiem Gmaila, możesz zaimportować swoją pocztę i kontakty z innych kont, takich jak Yahoo!, Hotmail, AOL i wielu innych, używając karty „Konta i importowanie” w ustawieniach Gmaila. Możesz także ustawić opcję przekierowywania przez 30 dni wiadomości z innego konta, aby przetestować Gmaila.

Wybierz jedną z ponad 30 opcji dostosowania wyglądu folderu Odebrane. Przejdź do karty Motywy w ustawieniach, aby wybrać jeden z motywów graficznych, np. motyw zmieniający się w zależności od pogody oraz wiele innych.

Użytkownicy Gmaila odgrywają ważną rolę w blokowaniu spamu – gdy zgłosisz, że jakiś e-mail jest spamem, nasz system szybko nauczy się blokować podobne wiadomości. Im więcej spamu zgłosi społeczność użytkowników, tym sprytniejszy będzie nasz system. Gdy zobaczysz e-maila, który jest spamem, wystarczy kliknąć przycisk „Zgłoś spam”.

Usłyszeć szczery śmiech znajomego, którego rozbawił Twój dowcip, to coś bez porównania lepszego niż przeczytać ,,hahaha” na ekranie. Używając czatu głosowego i czatu wideo w Gmailu, możesz rozmawiać twarzą w twarz (lub ucho w ucho, jeśli nie masz kamery).

Włącz opcję Lista zadań na karcie Laboratorium, aby po lewej stronie ekranu, pod linkiem „Kontakty”, pojawił się link „Lista zadań”. Kliknięcie tego linku powoduje otwarcie listy zadań, na której możesz bezpośrednio dodawać nowe rzeczy do zrobienia. Możesz również zapisywać e-maile jako zadania klikając menu Więcej czynności i wybierając polecenie „Dodaj do zadań”. Dostęp do listy zadań możesz także uzyskać z telefonu komórkowego, przechodząc pod adres www.gmail.com/tasks.

Skonfiguruj filtry, aby automatycznie oznaczać etykietami, archiwizować, usuwać, oznaczać gwiazdkami lub przekazywać dalej określone typy wiadomości przychodzących. Filtr można utworzyć w oparciu o dowolną wiadomość – aby rozpocząć, wystarczy wybrać polecenie „Filtruj wiadomości tego typu” z menu rozwijanego „Więcej czynności”.

Skonfiguruj filtry tak, aby e-maile od określonych nadawców (lub na określone tematy) automatycznie pojawiały się z kolorowymi etykietami. W ten sposób można przeglądać nową pocztę, patrząc tylko na kolory.

Korzystaj z Gmaila dla telefonów komórkowych, aby czytać i wysyłać e-maile w podróży. Możesz także używać bezpłatnego dostępu IMAP do Gmaila, aby synchronizować pocztę z klientem e-mail zainstalowanym na telefonie. Aby rozpocząć, wystarczy wpisać www.gmail.com w przeglądarce telefonu.

Załączony dokument można z łatwością przejrzeć. Nie trzeba w tym celu pobierać i otwierać go w oddzielnym programie. Wystarczy kliknąć link „Wyświetl” lub „Wyświetl jako HTML”, aby otworzyć podgląd w nowym oknie.

Nacisnąłeś przycisk „Wyślij” za szybko? Daj sobie kilka sekund na możliwość anulowania wysyłania. Po anulowaniu wystarczy poprawić treść wiadomości, a następnie wysłać ją jeszcze raz.

W polu Czat ustaw dowolny opis, aby poinformować innych, co właśnie robisz lub co Ci chodzi po głowie. Możesz tu wpisać, co chcesz – coś śmiesznego, link do zdjęcia lub strony internetowej albo informację o tym, że nie siedzisz przy komputerze.

Nie będziesz korzystać z poczty przez jakiś czas? Używając wiadomości o nieobecności Gmaila, skonfiguruj własną odpowiedź. Będzie ona automatycznie wysyłana do wszystkich osób, które podczas Twojej nieobecności napiszą do Ciebie.

Jeśli z trudem znajdujesz właściwe słowa, aby wyrazić swoje uczucia, możesz skorzystać z pomocy emotikonów. W Gmailu znajduje się mnóstwo grafik (uśmiechniętych buziek, ikon jedzenia, złamanych serc itp.), których można używać w wiadomościach i czatach. Aby dodać emotikon, wystarczy na pasku narzędzi kliknąć przycisk „Wstaw emotikon” przedstawiający uśmiechniętą buźkę i wybrać odpowiednią grafikę. Jeszcze więcej opcji można uzyskać, włączając ustawienie Dodatkowe znaki Emoji na karcie Laboratorium („emoji” to po japońsku emotikony).

Funkcja wersji roboczych to doskonała metoda przechowywania notatek, które muszą być pod ręką i z których trzeba często korzystać. Wystarczy utworzyć nową wiadomość, wpisać lub wkleić notatkę, a następnie zapisać ją jako wersję roboczą.

Skróty klawiaturowe pomagają przyspieszyć wykonywanie każdej czynności o ułamki sekund, co w ciągu tygodnia może dać wiele zaoszczędzonych minut. Włącz skróty klawiaturowe w Ustawieniach. Klawisze „j” i „k” służą do poruszania się w górę i w dół folderu Odebrane, „o” – do otwierania wiadomości, „r” – do odpowiadania na wiadomości, „c” – do tworzenia wiadomości, „s” – do dodawania i usuwania gwiazdek, „e” – do archiwizowania itd. Naciśnij klawisz „?” w dowolnym momencie, aby wyświetlić poradnik z pełną listą skrótów klawiaturowych.

Prawdziwa siła wyszukiwania w Gmailu leży w operatorach wyszukiwania, czyli słowach, które pomagają w modyfikowaniu zapytań. Na przykład jeśli chcesz znaleźć konkretny e-mail z załącznikiem PDF, który został wysłany przez Elizę, wpisz „from:eliza has:attachment”. Aby znaleźć w folderze Odebrane wszystkie wiadomości do Ciebie, które nie zostały jeszcze przeczytane, wpisz „to:me is:unread in:inbox”. Aby jeszcze bardziej ułatwić sobie korzystanie z operatorów wyszukiwania, włącz opcję Autouzupełnianie podczas wyszukiwania na karcie Laboratorium.

Tak naprawdę oprócz zwykłego adresu „nazwa_użytkownika@gmail.com”, możesz mieć więcej jego odmian. Wystarczy po nazwie użytkownika wpisać znak plus („+”) oraz dowolną kombinację słów i liczb, aby na przykład zmienić adres turysta@gmail.com na turysta+listy.dyskusyjne@gmail.com lub turysta+kosz@gmail.com. Następnie można łatwo dodać filtr, aby wiadomości wysyłane na różne odmiany adresu były oznaczane etykietą i/lub archiwizowane.

Funkcja „Wskaźniki poziomu osobistego” umieszcza obok wiadomości w folderze Odebrane strzałki informujące o tym, czy e-mail był adresowany bezpośrednio do Ciebie. Pojedyncza strzałka (›) oznacza e-maile wysłane zarówno do Ciebie, jak i do innych osób, natomiast podwójne strzałki (») oznaczają e-maile wysłane wyłącznie do Ciebie. Aby wyświetlić te wskaźniki, przełącz opcję „Wskaźniki poziomu osobistego” w Ustawieniach na „Pokaż wskaźniki”.

Gmail w trybie offline umożliwia korzystanie z poczty w zwykły sposób, nawet jeśli nie masz połączenia z internetem. Wszystkie wiadomości wysłane w trybie offline zostaną umieszczone w folderze Do wysłania i automatycznie wysłane, gdy Gmail wykryje połączenie. Aby rozpocząć korzystanie z Gmaila offline, włącz go na karcie Offline w Ustawieniach.

Jeśli chcesz wysłać kilka plików z tego samego folderu, po prostu przytrzymaj naciśnięty klawisz Ctrl (na komputerach Mac klawisz Cmd) i kliknij każdy plik, który chcesz dodać do wiadomości. Możesz również przytrzymać naciśnięty klawisz Shift, aby zaznaczyć grupę sąsiadujących plików. Stan przesyłania poszczególnych załączników będzie widoczny na pasku postępu.

Jeśli chcesz wysyłać krótkie notatki, których temat stanowi całą wiadomość (na przykład „Wyskoczymy na lunch o 12.30?”), ale irytują Cię prośby Gmaila o wpisanie treści wiadomości, wystarczy, że na końcu wiersza tematu wpiszesz „EOM” lub „(EOM)” (skrót od End Of Message – koniec wiadomości), a Gmail grzecznie i bez zbędnych pytań wyśle wiadomość.

Jeśli stwierdzisz, że wielokrotnie wpisujesz tę samą odpowiedź, spróbuj włączyć opcję Odpowiedzi bazujące na szablonach na karcie Laboratorium. Utwórz odpowiedź, zapisz ją i używaj w przyszłości. Jeśli chcesz całkowicie zautomatyzować tę funkcję, możesz skonfigurować filtry, które umożliwią automatyczne odpowiadanie na określone wiadomości za pomocą różnych odpowiedzi bazujących na szablonach.

Gmail umożliwia automatyczne wykrywanie często wysyłanych w e-mailach linków do serwisów YouTube, Picasa, Flickr i Yelp oraz wyświetlanie materiałów, do których prowadzą te linki, bezpośrednio w Gmailu. Włącz cztery eksperymentalne funkcje podglądu na karcie Laboratorium w Ustawieniach. Dzięki temu nie trzeba będzie klikać linku do albumu w usłudze Picasa czy Flickr, aby obejrzeć znajdujące się w nim zdjęcia, ponieważ zostaną one wyświetlone bezpośrednio w wiadomości. Podobnie, w wiadomościach zawierających linki do YouTube, poniżej treści będą wyświetlane filmy, a zamiast linków do serwisu Yelp będą wyświetlane oceny, numery telefonów i inne informacje.

Szybkie linki umożliwiają tworzenie skrótów do dowolnych adresów URL w Gmailu, które można dodać jako zakładki. Włącz opcję Szybkie linki na karcie Laboratorium Gmaila, a następnie wybierz opcję „Dodaj szybki link”, aby zapisać link do dowolnej strony, na której jesteś. Na przykład możesz dodać link do e-maila zawierającego często używane informacje o programie lojalnościowym linii lotniczych albo dodać link do używanej codziennie funkcji wyszukiwania, takiej jak „is:unread”.

Włącz opcję „Wyślij i archiwizuj” na karcie Laboratorium w Ustawieniach. Zostanie wyświetlony nowy przycisk, którego kliknięcie będzie powodowało wysłanie odpowiedzi, a następnie zarchiwizowanie wątku.

Jeśli regularnie sprawdzasz kilka kont e-mail, możesz używać Gmaila jako koncentratora dla nich wszystkich. Aby rozpocząć odbieranie poczty z innych kont, naciśnij przycisk „Dodaj konto e-mail POP3” na karcie „Konta i importowanie” w Ustawieniach. Aby wysyłać pocztę z innych kont, kliknij opcję „Wyślij pocztę jako” i skonfiguruj własne adresy nadawców dla każdego konta, z którego chcesz wysyłać pocztę. Pamiętaj, że konta e-mail, z których chcesz pobierać wiadomości, muszą obsługiwać dostęp za pośrednictwem protokołu POP, a w przypadku adresów Gmaila muszą mieć włączony dostęp POP.

Gdy inna osoba umieści wskaźnik myszy nad Twoją nazwą użytkownika w folderze Odebrane lub Kontakty na swoim komputerze, zostanie wyświetlone Twoje zdjęcie. Aby dodać lub zmienić swoje zdjęcie, kliknij link Ustawienia, a następnie znajdź sekcję „Moje zdjęcie”. Możesz przesłać zdjęcie, wybrać je z witryny Picasa Web Albums lub wpisać adres URL zdjęcia, które jest już dostępne online.

Zamiast otwierać trzy oddzielne karty, dodaj gadżety Dokumenty i Kalendarz do Gmaila, aby widzieć wszystko w jednym miejscu. Gadżet Kalendarz pokazuje plan dnia i generuje alerty przed zdarzeniami, natomiast gadżet Dokumenty wyświetla wszystkie ostatnio otwierane dokumenty.

Jeśli logujesz się do Gmaila na różnych komputerach, ale obawiasz się, że nie zawsze pamiętasz o wylogowaniu, możesz wylogować się zdalnie. W dolnej części folderu Odebrane znajdują się informacje na temat godziny ostatniej aktywności konta i miejsca, z którego nastąpiło połączenie. Kliknij link „Szczegóły”, aby sprawdzić, czy konto jest jeszcze otwarte w innej lokalizacji. Kliknij przycisk „Wyloguj się ze wszystkich innych sesji”, aby zamknąć inne otwarte sesje.

Gmail wyświetla źródła (nagłówki wiadomości i posty blogów), reklamy i inne informacje w sekcji Wycinki w górnej części folderu Odebrane. Niektóre źródła są wybrane domyślnie, ale można dostosować własne, klikając kartę „Wycinki” w Ustawieniach.

Włączenie opcji Supergwiazdki na karcie Laboratorium daje 11 dodatkowych sposobów oznaczania wiadomości gwiazdkami. Do wyszukiwania e-maili z różnego rodzaju gwiazdkami możesz używać operatora „has”, na przykład „has:yellow-star”, „has:blue-star” lub „has:red-bang”. W Ustawieniach wystarczy zatrzymać wskaźnik myszy na dowolnej ikonie supergwiazdki, aby poznać jej nazwę.

Możesz używać Gmaila we własnej domenie lub oprzeć działanie swojej organizacji na Aplikacjach Google. Oszczędzaj czas i pieniądze, używając Gmaila, Kalendarza Google, Dokumentów Google i nie tylko w swojej firmie lub organizacji.

Aby zaznaczyć wiele wiadomości, wystarczy zaznaczyć pierwszą wiadomość w serii, przytrzymać naciśnięty klawisz Shift, a następnie zaznaczyć ostatnią wiadomość. Na utworzonym w ten sposób zbiorze wiadomości możesz wykonać dowolną czynność, na przykład dokonać archiwizacji lub dodać etykietę.

Zamiast klientów poczty e-mail, takich jak Outlook Express lub Thunderbird, które są automatycznie otwierane po kliknięciu linków „mailto”, możesz skonfigurować Gmaila jako domyślny program pocztowy w przeglądarce. Jeśli używasz przeglądarki Firefox 3, przejdź do menu Narzędzia, kliknij polecenie Opcje, wybierz kartę Aplikacje, wyszukaj opcję „mailto” i z listy czynności wybierz pozycję „Użyj aplikacji Gmail”. Jeśli używasz przeglądarki Internet Explorer, musisz pobrać i zainstalować pasek narzędzi Google Toolbar. Na pasku narzędzi kliknij ikonę klucza, przejdź do karty Szukaj i zaznacz pole wyboru „Użyj Gmaila do obsługi linków Wyślij do”.

Podczas pisania na czacie możesz używać kilku podstawowych elementów formatowania. Aby pogrubić tekst, otocz go gwiazdkami (*słowo*). Aby dodać pochylenie, użyj znaków podkreślenia (_słowo_). Aby dodać przekreślenie, użyj łączników (-słowo-).

Nabierz zwyczaju redagowania wiadomości przed przekazaniem ich dalej lub udzieleniem na nie odpowiedzi. Wystarczy, że włączysz opcję „Cytuj zaznaczony tekst” na karcie Laboratorium w Ustawieniach, a następnie wybierzesz tekst, który będzie używany podczas odpowiadania na e-maila lub przekazywania go dalej do innej osoby. Dodaj coś od siebie i wyślij wiadomość.