フォルダの作成やメールの分類、検索に苦労する必要はありません

メールをうまく使えば生産性も向上します。時間をかけてメッセージを分類し、後から保存場所を苦労して思い出したり、保存容量を心配して重要なメールを削除することに時間を費やしてはいませんか。

Gmail には、2,500 MB の容量が用意されており、メッセージを削除する必要はありません。また、強力な Google 検索エンジンが備わっており、フォルダを作成してメールを分類したり、メッセージの保存場所を思い出す手間が省けます。必要なメッセージは、検索していつでも見つけることができます。メッセージを検索すると、同じスレッドの他のメッセージも日付順に表示され、文脈に沿ってメッセージを読むことができます。

(1) 強力な検索機能
Google の検索技術を使用して、すばやく効率的に必要なメッセージを探すことができます。検索ボックスにキーワードを入力して、メッセージを検索します。Gmailでは、メールの保存場所を思い出す必要はありません。

(2) 見やすいスレッド表示
Gmail では、メッセージを文脈に沿って読むことができます。送受信したメッセージの返信が届くと、元のメッセージとともに、日付順に並び替えられて表示されます。新しい返信を送受信するたびに、スレッドビューにメッセージが追加されるので、トピックの前後関係を ひと目で把握できます。

(3) メッセージの保存機能
削除したメッセージが後から必要になって困ったことはありませんか。Gmail では、メッセージを削除する必要はありません。受信トレイのメッセージをクリックするだけで簡単にアーカイブでき、検索してすばやく見つけることができます。Gmail には 2,500 MB の保存容量があるので、ニュースレターの過去の記事などもたくさん保存できます。

(4) メールを分類する手間を省略
フォルダやサブフォルダなど複雑なフォルダシステムにメールを保存することは、時間のかかる作業です。Gmail では、スレッドにまとめられたメールを、キーワードで検索することができます。必要に応じて、ラベルを作成してメッセージを詳細に分類することもできます。

(5) 迷惑メール対策
Google では、不要なメッセージがユーザーのアカウントに送信されないよう、迷惑メールフィルタの改善に努めています。しかしながら、迷惑メールはさまざまな方法で送られてくるため、これらを排除するにはユーザーの皆様のご協力が不可欠です。迷惑なメッセージが届いた場合は、[迷惑メールを報告] 機能を使用して報告することができます。このボタンをクリックすると、該当メールは受信トレイから自動的に削除され、迷惑メールに関する情報が品質チームに報告されます。

(6) 有益な広告の表示
Gmail は従来のウェブメールとは異なり、ポップアップ広告や関連性の低いバナー広告などが表示されることはありません。Gmail では、メールの本文の横に関連性の高いテキスト広告と関連するウェブページへのリンクが表示されます。

これらの広告やリンクは、ウェブ上の何千ものサイトに広告を配信する AdSense システムと同じ技術を使用して自動的に表示されます。この技術では、コンピュータでページのテキストをスキャンし、アルゴリズムに基づいて豊富なデータベースの中から広告を表示しています。このプロセスは機械によって行われ、人間がメールをチェックすることはありません。