Google のメール サービス

スターを使うと、重要なメールや後で返信する必要のあるメールに、簡単に目印を付けることができます。Gmail Labs の「スーパースター」を有効にすると、スターの種類がさらに増えます。

メールに返信する前に、メールのフッターを見て、相手がオンラインかどうかを調べてください。相手がオンラインの場合は、[チャットで返信] をクリックするとリアルタイムで対話ができるので、メールでの返信に比べて時間を節約できます。

ラベルはフォルダと同様に機能し、加えて 1 つのメールに複数のラベルを付けられるというメリットがあります。重要なメールに目立つ色のラベルを付けるようにすれば、受信トレイの中で目的のメールをすばやく見つけることができます。

受信トレイの上部にある [移動] ボタンを使うと、メールを受信トレイから移動すると同時にラベルを追加することができます。メールを別のフォルダに移動するのと同じ感覚です。多数のラベルがある場合に目的のラベルを見つけるには、ラベル名の最初の数文字を入力すると、該当するラベルがオートコンプリート機能によって表示されます。

特定のメールを見つけるには、日付や送信者の順に並べ替えるのではなく、Gmail の検索ボックスにキーワードを入力します。この機能は Google 検索に似ています。たとえば、「ショッピング」という言葉が含まれるメールを探している場合は、検索欄に「買い物」と入力して [メールを検索] をクリックします。

Gmail では大きな保存容量を無料で利用できるので、必要なものをすべて保存しておくことができます。ゴミ箱に入れたメールは 30 日後に削除されますが、アーカイブしたメールは無期限で保存されます。アーカイブしたメールは受信トレイから [すべてのメール] に移動して保管されるので、後で検索することもできます。これは、整理の必要がない巨大な保管庫に古いメールを移動するようなものです。

Gmail を初めて使う場合は、Yahoo!、Hotmail、AOL、その他多数のメール プロバイダから、メールや連絡先を Gmail の [設定] の [アカウントとインポート] タブでインポートすることができます。30 日間は他のアカウントからメールを転送するように設定しておいて、その間 Gmail を試用することもできます。

30 種類以上のテーマから 1 つを選んで、受信トレイのデザインをカスタマイズすることができます。[設定] の [テーマ] タブには、自然をモチーフにしたものや、天気によって変化するものなど、さまざまなテーマがあります。

迷惑メールをブロックするうえで、Gmail ユーザーが果たす役割は重要です。ユーザーが特定のメールを迷惑メールとして報告すると、Google のシステムはすぐに、それと似たメールをブロックし始めます。ユーザーから迷惑メールが報告されるたびに、Google のシステムは学習していきます。迷惑メールを見つけたら、[迷惑メールを報告] をクリックしてご協力ください。

何かジョークを言ったときに、「（笑）」という文字を読むのと友だちの笑い声が聞こえるのとでは、伝わるものが違います。Gmail のボイス＆ビデオチャットを利用すれば、お互いの顔を見ながら（ウェブカメラがない場合は音声だけで）会話することができます。

画面左側にある [連絡先] リンクの下の[ToDo リスト] というリンクをクリックして、新しいアイテムをタスクリストに追加します。また、[その他の操作] メニューの [ToDo リストに追加] をクリックしてメールをタスクに変換することもできます。携帯電話で www.gmail.com/tasks からタスク リストにアクセスすることもできます。

フィルタを設定しておくと、特定の種類の受信メールにラベルを付ける、アーカイブする、削除する、スターを付ける、転送するなどの処理を自動的に行うことができます。受け取ったメールを基にフィルタを作成するには、[その他の操作] プルダウン メニューから [メールの自動振り分け設定] を選択します。

フィルタを設定しておくと、特定の送信者から、または特定の内容のメールに自動的に色付きラベルを付けることができます。この機能を利用すれば、一覧表示された新着メールを色で見分けることができます。

モバイル Gmail を使うと、外出先でもメールの送受信ができます。Gmail の無料の IMAP を使って、携帯電話のメール クライアントと同期させることもできます。これらの機能を利用するには、携帯電話のブラウザで「www.gmail.com」にアクセスします。

添付ドキュメントをダウンロードして別のプログラムで開かなくても、簡単にプレビューすることができます。[表示] リンクや [HTML 形式で表示] リンクをクリックすると、別のウィンドウにプレビューが表示されます。

まだ送るつもりがないのに [送信] をクリックしてしまった場合は、数秒以内なら送信をキャンセルできるので、その後でメールの内容を編集して、もう一度送信してください。

独自のステータス メッセージを [チャット] ボックスに入力して、現在の状況を他の人たちに知らせることができます。ちょっとしたジョーク、写真やウェブページへのリンク、席を外しているというメモなど、ステータス メッセージの内容は自由です。

しばらくメールにアクセスできないことがわかっている場合は、その間送られてきたメールに対して、あらかじめ設定しておいた不在通知メッセージを自動的に返信することができます。

自分の気持ちを表すのにぴったりの言葉が見つからないときは、絵文字が役に立ちます。Gmail には、笑顔、食べ物、失恋マークなど数多くの絵文字が用意されており、メールやチャットの中で使うことができます。絵文字を追加するには、ツールバーにある笑顔の [絵文字を挿入] ボタンをクリックし、目的の絵文字を選択します。Labs の [追加の絵文字] を有効にすれば、選択できる絵文字がさらに増えます。

キーボード ショートカットを利用すると、操作をすばやく実行できるので、時間の節約になります。[設定] 画面でキーボード ショートカットをオンにしてください。J キーと K キーで受信トレイ内を上下に移動できます。メールを開くには O キー、返信するには R キー、メールを作成するには C キー、スターを付けたりはずしたりするには S キー、メールをアーカイブするには E キーを押します。? キーを押すと、すべてのキーボード ショートカットのリストをいつでも参照できます。

Gmail の検索機能の特徴は、演算子を指定して検索対象を絞り込むことができるという点です。たとえば、花子から送信された、PDF が添付されているメールを探す場合は「from:花子 has:attachment」と入力し、受信トレイのメールの中から自分宛に直接送信された未読メールを探す場合は「to:me is:unread in:inbox」と入力します。Labs の [検索のオートコンプリート] を有効にすると、検索演算子を簡単に指定できるようになります。

「yourusername@gmail.com」というメールアドレスだけでなく、このアドレスのバリエーション宛のメールも受け取ることができます。名前の後にプラス記号（+）と任意の単語や数字の組み合わせを付けて、たとえば hikingfan@gmail.com を hikingfan+mailinglists@gmail.com や hikingfan+junk@gmail.com に変更します。その後でフィルタを追加すれば、バリエーション宛のメールにラベルを付けたり、アーカイブしたりすることも簡単です。

[個別インジケータ] を有効にすると、受信トレイのメールの横に、そのメールが自分だけに送信されたものかどうかを表す矢印が表示されます。矢印が 1 つだけ（›）の場合は他の人にも送信されたメールを表し、二重矢印（»）は自分だけに送信されたメールを表します。[設定] 画面で [個別インジケータ] を [インジケータを表示] に切り替えると、これらの矢印が表示されます。

オフライン Gmail ならば、インターネットに接続していないときでも、いつもどおりにメールにアクセスしたり Gmail を使用したりすることができます。オフライン時に送信したメールは送信トレイに保管され、次回接続が検出されたときに自動的に送信されます。オフライン Gmail を使うには、[設定] 画面の [オフライン] タブで有効にします。

同じフォルダにある複数のファイルを送信する場合は、Ctrl キー（Mac の場合はコマンド キー）を押しながら、メールに添付するファイルを 1 つずつクリックします。連続する複数のファイルを選択する場合は、Shift キーを押しながらファイルをクリックします。各添付ファイルの横に、アップロードの進行状況を示すバーが表示されます。

件名だけで要件を伝える短いメール（たとえば「今から散歩に行きませんか？」）を送信しようとすると、本文がないことを警告する Gmail のメッセージが表示されますが、件名の末尾に「EOM」または「（EOM）」（End Of Message の略）と入力すると、警告が表示されずに送信されます。

同じ返信を何度もキーボードから入力したという経験がある場合は、Labs の [返信定型文] を有効にしてみてください。返信を一度作成して保存しておけば、同じメッセージを後で再利用するのも簡単です。メッセージに応じて異なる返信定型文を使用するようにフィルタを設定すれば、返信作業全体を自動化することもできます。

メールで送信されることの多いリンク（YouTube の動画、Picasa、Flickr、Yelp のレビュー）を自動的に検出して、そのプレビューを Gmail の中に表示することができます。[設定] 画面の [Labs] タブにプレビューに関する 4 つの Labs 機能があり、これらを有効にすると、Picasa や Flickr のアルバムへのリンクをクリックしなくても、メッセージの中に表示された写真を見ることができます。同様に、メッセージの中に YouTube へのリンクがある場合はメッセージの下に動画が表示され、Yelp へのリンクがある場合は評価や電話番号などの登録情報が表示されます。

クイック リンクを使用すると、Gmail 内のブックマーク可能な URL ならどれでもショートカットを作成することができます。Gmail Labs の [クイック リンク] を有効にしてから、[クイック リンクを追加] を選択すると、表示されているページへのリンクが保存されます。たとえば、航空会社のマイレージ サービス情報が記載されたメールを頻繁に参照する場合に、そのメールへのリンクを追加します。また、「is:unread」のような毎日実行する検索へのリンクを追加することもできます。

[設定] 画面の [Labs] タブで [送信 & アーカイブ] を有効にすると、返信の送信とスレッドのアーカイブを 1 クリックで実行するための新しいボタンが表示されます。

他の人の受信トレイや連絡先の中にあなたの名前が表示されているときに、名前にマウスを置くとあなたの画像が表示されます。自分の画像の追加または変更は、[設定] をクリックして [画像] セクションで行います。画像をアップロードするか、Picasa ウェブ アルバムから画像を選択するか、既にオンライン上にある画像の URL を入力します。

3 つのタブを開いたままにしておく代わりに、Google カレンダーと Google ドキュメントのガジェットを Gmail に追加すれば、すべてを 1 か所で見ることができます。Google カレンダー ガジェットには予定リストが表示され、予定の日時が近づくとアラートを受け取ることができます。Google ドキュメント ガジェットには、最近アクセスしたすべてのドキュメントが表示されます。

複数のコンピュータから Gmail にログインする場合に、他のコンピュータからログアウトするのを忘れた可能性があるときは、リモートでログアウトすることができます。受信トレイの下部に、このアカウントでの前回のアクティビティの時刻と場所に関する情報が表示されます。[もっとみる] をクリックすると、自分のアカウントが別の場所でログインしたままになっているかどうかがわかり、[他のセッションをすべてログアウト] をクリックすると、他の実行中のセッションを閉じることができます。

Gmail には、フィード（ニュース ヘッドラインやブログの投稿）や広告などの情報を受信トレイ上部の [ウェブクリップ] セクションに表示する機能があります。いくつかのフィードがデフォルトで選択されていますが、[設定] 画面の [ウェブクリップ] タブをクリックしてカスタマイズすることもできます。

Labs の [スーパースター] を有効にすると、メールに付けることのできるスターが 12 種類に増えます。「has」という演算子を使用して「has:yellow-star」、「has:blue-star」、「has:red-bang」などと指定すると、特定の種類のスターが付いたメールを検索できます。[設定] 画面に表示される各スーパースター アイコンの上にマウスを置くと、スターの名前がわかります。

独自ドメインで Gmail を使用することや、組織の運営に Google Apps を利用することができます。Gmail、Google カレンダー、Google ドキュメントなどのサービスは、ビジネスや組織の時間とコストの節約に役立ちます。

連続する複数のメールを選択するには、先頭のメールを選択してから、Shift キーを押しながら最後のメールを選択します。実行する操作、たとえばアーカイブやラベルの追加は、この選択されたメールすべてに適用されます。

mailto リンクをクリックしたときに Outlook Express や Thunderbird ではなく Gmail を自動的に起動するように、Gmail をブラウザのデフォルトのメール クライアントとして設定することができます。Firefox 3 の場合は、[ツール] メニューの [オプション] をクリックし、[プログラム] タブを選択し、「mailto」を検索して、取り扱い方法のリストから [Gmail を使用] を選択します。Internet Explorer の場合は、Google ツールバーをダウンロードしてインストールする必要があります。ツールバーのレンチのアイコンをクリックし、[検索] タブを選択して、[[送信先] リンクで Gmail を使用する] チェックボックスをオンにします。