Gmail: Googlen näkemys sähköpostista

Gmailin tietosuojailmoitus

12.9.2008

Googlen tietosuojakäytännössä kerrotaan, miten henkilökohtaisia tietoja käsitellään käytettäessä Googlen tuotteita ja palveluita, mukaan lukien Gmailia käytettäessä annettavat tiedot. Lisäksi seuraavassa kuvataan nimenomaan Gmailiin liittyvä tietosuoja.

Omat tiedot

• Gmailin käyttämiseen tarvitaan Google-tili. Google pyytää joitakin henkilötietoja, kun Google-tiliä luodaan. Näitä ovat mm. vaihtoehtoiset yhteystiedot ja salasana, jota käytetään tilin suojaamiseksi luvattomalta käytöltä. Google-tilillä voi käyttää monia palveluitamme, jotka edellyttävät rekisteröitymistä.
• Gmail tallentaa, käsittelee ja säilyttää viestit, yhteystietoluettelot ja muut tiliin liittyvät tiedot palvelun tuottamiseksi.
• Käytettäessä Gmailia Googlen palvelimet tallentavat automaattisesti tiettyjä tietoja Gmailin käytöstä. Muiden verkkopalveluiden tavoin Google tallentaa tietoja kuten tilin käyttö (sisältäen tilan käytön ja kirjautumisten määrän), näytetyt tai napsautetut tiedot (sisältäen käyttöliittymäelementit, mainokset ja linkit) ja muita lokitietoja (sisältäen selaimen tyypin, IP-osoitteen, käytön päiväyksen ja kellonajan, evästetunnuksen ja viittauksen URL-osoitteen).

Käyttötarkoitukset

• Google ylläpitää ja käsittelee Gmail-tiliä ja sen sisältöä tuottaakseen Gmail-palvelun käyttäjälle ja parantaakseen palveluita. Gmail-palvelu sisältää kohdistettua mainontaa ja kohdistettuja linkkejä IP-osoitteen, viestien sisällön ja muiden Gmailin käyttöön liittyvien tietojen perusteella.
• Googlen tietokoneet käsittelevät viesteissä olevia tietoja monia tarkoituksia varten, kuten tiedon muotoilua ja näyttämistä, mainosten ja aiheeseen liittyvien linkkien näyttämistä, ei-toivotun sähköpostin (roskaposti) estämistä, viestien varmuuskopioimista ja muita palvelun tarjoamiseen liittyviä tarkoituksia varten.
• Google voi lähettää käyttäjälle Gmail-tiliin tai muihin Google-palveluihin liittyviä tietoja.

Tietojen jakaminen ja siirtäminen eteenpäin

• Kun käyttäjä lähettää sähköpostia, Google sisällyttää sähköpostiviestiin tietoja, kuten sähköpostiosoitteen ja itse viestin.
• Mainostajille toimitetaan vain tietokoosteita (ei yksilöityjä tietoja), kuten mainostajan mainosten saamien napsautusten määrä. Emme myy, vuokraa tai jaa muulla tavalla käyttäjän henkilötietoja ulkopuolisille tahoille Googlen tietosuojakäytännössä kuvattuja poikkeuksia lukuun ottamatta. Tällaisia poikkeuksia ovat muun muassa tilanteet, joissa tiedot on luovutettava lain nojalla.

Käyttäjän valinnat

• Käyttäjä voi muuttaa Gmail-tilin asetuksia Gmailin asetusosiossa.
• Viestejä voi järjestellä tai poistaa Gmail-tilin kautta tai tilin voi poistaa Google-tilin Gmail-asetuksissa. Poistamiset tai lopettamiset tulevat voimaan välittömästi tilinäkymässä. Poistettujen viestien ja tilien jäljelle jääneiden kopioiden poistaminen aktiivisilta palvelimilta voi kestää jopa 60 päivää, ja ne voivat jäädä verkon ulkopuolella oleviin varmuusjärjestelmiin.
• Käyttäjä voi lisäksi halutessaan käyttää muita Gmailin toimintoja, kuten pikaviestitoimintoa, jossa muodostetaan yhteys Google Talk -verkostoon. Google Talk -palvelulla on oma tietosuojakäytäntö, joka on luettavissa täällä.

Lisätietoja

Google noudattaa Yhdysvaltojen Safe Harbor -tietosuojaperiaatteita. Lisätietoja Safe Harbor -viitekehyksestä tai rekisteröinnistämme siihen on Yhdysvaltain kauppaministeriön verkkosivustossa.

Lisätietoja Gmailista on luettavissa täällä.

Lisätietoja tietosuojakäytännöstämme on täydellisessä tietosuojakäytännössä. Tuotetta tai tiliä koskevissa kysymyksissä kannattaa käydä Googlen ohjesivulla.