Cómo empezar con Gmail

Te damos la bienvenida a Gmail, una nueva visión del correo electrónico de Google. Esta guía te servirá para conocer las distintas funcionalidades de Gmail, la mayoría de las cuales no se proporcionan en otros servicios de correo web. 

Sin Gmail
Al leer un mensaje de correo electrónico, debes fiarte de tu memoria para saber lo que se dijo en mensajes anteriores sobre el tema en cuestión.

Con Gmail
Cada mensaje que envías se agrupa con todas las respuestas correspondientes.

Este conjunto de mensajes relacionados configura una 'conversación'. Cuando abras uno de ellos, el resto aparecerán dispuestos uno encima del otro, como en una baraja de cartas. Esta funcionalidad se denomina Vista de conversación. A medida que recibas respuestas, la baraja de cartas irá aumentando. Este sistema de agrupación permite recuperar mensajes relacionados de una forma rápida y verlos en contexto.

Sin Gmail
Para no quedarte sin espacio de almacenamiento, debes suprimir mensajes de forma periódica.

Con Gmail
Gracias a los 2.600 megabytes de espacio de almacenamiento, un usuario normal no tendrá que suprimir un solo mensaje en varios años.

Nunca sabes cuándo vas a volver a necesitar un mensaje. Si suprimes un mensaje en un servicio de correo web tradicional, habrá desaparecido para siempre. En lugar de suprimir los mensajes, Gmail te propone archivarlos, con lo que podrás acceder a ellos siempre que lo desees. Si decides que ya no quieres un determinado mensaje en tu bandeja de entrada, haz clic en el botón Archivar. Podrás acceder a él posteriormente en Todos los mensajes o realizando una búsqueda.

Sin Gmail
Para administrar mensajes, únicamente puedes archivarlos, suprimirlos, imprimirlos o dejarlos en la bandeja de entrada.

Con Gmail
Gmail simplifica este proceso colocando tus mensajes en Todos los mensajes cuando utilizas la funcionalidad de archivo.

En Todos los mensajes se encuentran todos aquellos mensajes que se han enviado o recibido, pero que no se han suprimido. Cuando se suprime un mensaje, éste ya es irrecuperable. Sin embargo, Gmail te ofrece un espacio de almacenamiento suficiente como para no tener que suprimir un solo mensaje durante varios años. La funcionalidad de archivo permite realizar búsquedas en todos sus mensajes y acceder a ellos de forma sencilla y en cualquier momento.

Sin Gmail
Realizas búsquedas en las distintas carpetas, pero te resulta imposible encontrar mensajes que sabes que existen.

Con Gmail
Cuentas con una serie de opciones de búsqueda que ofrecen unos resultados veloces y precisos.

Gmail incorpora el sistema de búsqueda de Google y, al igual que sucede con la búsqueda web basada en palabras clave, obtendrás resultados rápidos y exactos. Si en lugar de suprimir los mensajes que envías y recibes los archivas, podrás buscarlos en cualquier momento. Además, esta funcionalidad de búsqueda fiable elimina la necesidad de crear complicadas estructuras de carpetas. Con tan sólo aplicar una etiqueta (o dos o tres) a una conversación, podrás realizar búsquedas por etiqueta, palabra clave, intervalo o un sinfín de opciones más.