E-Mail-Service à la Google

Mit Markierungen können Sie Nachrichten kennzeichnen, die besonders wichtig sind oder die Sie später beantworten müssen. Wenn Sie weitere Markierungssymbole verwenden möchten, probieren Sie doch einfach die "Spezialmarkierungen" in Google Labs aus.

Bevor Sie auf eine E-Mail antworten, prüfen Sie in der Fußzeile der Nachricht, ob der Absender online ist. Sollte der Absender verfügbar sein, können Sie Zeit sparen, indem Sie auf "Mit Chat antworten" klicken und direkt mit der Person chatten, anstatt eine E-Mail zu senden.

Labels erfüllen die Funktion von Ordnern, bieten aber darüber hinaus die Möglichkeit, einer Nachricht mehrere Labels zuzuordnen. Geben Sie Ihren wichtigen E-Mails Labels in hellen Farben, damit Sie auf den ersten Blick sehen, was wichtig ist und was nicht.

Verwenden Sie die Schaltfläche "Verschieben in" oben in Ihrem Posteingang, um Nachrichten ganz einfach aus Ihrem Posteingang zu verschieben und sie dabei mit einem Label zu versehen. Dies funktioniert genauso wie das Verschieben von Nachrichten in einen Ordner. Wenn Sie viele Labels erstellt haben, können Sie das gewünschte auswählen, indem Sie die ersten Zeichen eingeben. Die Auto-Vervollständigung findet dann das richtige Label.

Statt E-Mails nach Datum oder Empfänger zu sortieren, können Sie einen oder mehrere Suchbegriffe in das Suchfeld von Google Mail eingeben, um genau die Nachrichten zu finden, in denen diese Begriffe vorkommen. Die Suche in Google Mail funktioniert genau wie die Google-Suche: Wenn Sie nach einer Nachricht suchen, die das Wort "einkaufen" enthält, geben Sie einfach "einkaufen" in das Suchfeld ein und klicken auf "Nachrichten durchsuchen".

Google Mail stellt Ihnen eine große Menge Speicherplatz zur Verfügung, damit Sie alles speichern können, was Sie möchten. Nachrichten in Ihrem Papierkorb werden zwar nach 30 Tagen gelöscht, archivierte Nachrichten jedoch bleiben unbegrenzte Zeit lang erhalten. Archivierte Nachrichten werden aus Ihrem Posteingang in den Ordner "Alle Nachrichten" verschoben und dort aufbewahrt, damit Sie später immer noch nach ihnen suchen können. Stellen Sie sich das so vor: Sie platzieren alte E-Mails in einem riesigen Lagerraum, den sie nie aufräumen müssen.

Wenn Sie neu bei Google Mail sind, können Sie alte E-Mails und Kontakte von anderen E-Mail-Anbietern importieren, etwa von Yahoo!, Hotmail, AOL und vielen anderen. Diese Funktion steht Ihnen in den Einstellungen von Google Mail auf der Registerkarte "Konten und Import" zur Verfügung. Darüber hinaus können Sie sich die Nachrichten, die Sie in Ihrem anderen Konto erhalten, 30 Tage lang weiterleiten lassen, falls Sie Google Mail zunächst testen möchten.

Ihnen stehen über 30 Optionen zur Anpassung Ihres Posteingangs zur Verfügung. Öffnen Sie in den Einstellungen die Registerkarte "Designs". Dort haben Sie die Auswahl zwischen Natur-Designs, Designs, die sich mit dem Wetter ändern, und vielen anderen.

Google Mail-Nutzer spielen bei der Spambekämpfung eine wichtige Rolle, denn wenn Sie eine E-Mail als Spam melden, lernt unser System schnell dazu und blockiert ähnliche Nachrichten in Zukunft. Je mehr Spam von unserer Community gemeldet wird, desto schlauer wird unser System. Tragen Sie dazu bei, indem Sie auf "Spam melden" klicken, wenn Sie eine Spam-Nachricht erhalten.

Oftmals ist es einfach nicht dasselbe, "lol" zu lesen oder den Gesprächspartner wirklich über einen Witz lachen zu hören. Mit dem Voice- und Video-Chat von Google Mail haben Sie jetzt die Möglichkeit, Gespräche von Angesicht zu Angesicht zu führen oder zumindest eine Stimme zu hören, wenn Sie nicht über eine Webcam verfügen.

Aktivieren Sie den Google Aufgabenplaner in Google Labs und Sie sehen links unter "Kontakte" den Link "Aufgabenplaner". Über einen Klick auf "Aufgabenplaner" erhalten Sie Zugriff auf die Aufgabenliste, in der Sie direkt neue Aufgaben hinzufügen oder E-Mails in Aufgaben konvertieren können, indem Sie auf das Menü "Weitere Aktionen" klicken und "Zum Google Aufgabenplaner hinzufügen" auswählen. Darüber hinaus haben Sie unter www.gmail.com/tasks von Ihrem Handy aus Zugriff auf Ihre Aufgabenliste.

Richten Sie Filter ein, um bestimmte eingehende Nachrichtentypen mit einem Label zu versehen, zu archivieren, zu löschen, zu markieren oder weiterzuleiten. Einen Filter können Sie auf Grundlage einer beliebigen Nachricht erstellen. Wählen Sie für die ersten Schritte dazu einfach im Dropdown-Menü "Weitere Aktionen" die Option "Solche Nachrichten filtern".

Richten Sie Filter für E-Mails von bestimmten Absendern (oder mit bestimmten Themen) ein, sodass diese automatisch mit Farb-Labels erscheinen. So können Sie wichtige E-Mails schon auf den ersten Blick ausmachen.

Senden Sie mit Google Mail für Handys E-Mails von unterwegs oder verwenden Sie den kostenlosen IMAP-Zugriff von Google Mail für die Synchronisierung mit dem E-Mail-Client Ihres Telefons. Geben Sie dazu einfach www.gmail.com in Ihren Handy-Browser ein.

Sie können angehängte Dokumente einfach in einer Vorschau ansehen, statt sie herunterladen und in einem anderen Programm öffnen zu müssen. Klicken Sie einfach auf die Links "Anzeigen" oder "Als HTML anzeigen", um eine Vorschau in einem neuen Fenster zu öffnen.

Ups! Zu früh gesendet? Richten Sie sich eine Gnadenfrist von einigen Sekunden ein, in denen Sie den Sendevorgang abbrechen und Ihre Nachricht wieder bearbeiten können, bevor Sie sie erneut senden.

Schreiben Sie eine Statusnachricht in das Chat-Feld und lassen Sie andere Personen auf diese Weise wissen, was bei Ihnen gerade so passiert. Dabei sind Ihnen keine Grenzen gesetzt. Schreiben Sie etwas lustiges, fügen Sie einen Link zu einem Foto oder einer Webseite ein oder teilen Sie den anderen einfach mit, dass Sie gerade nicht am Computer sind.

Haben Sie eine Weile keinen Zugriff auf Ihre E-Mails? Nutzen Sie die Abwesenheitsnotiz von Google Mail und richten Sie damit eine benutzerdefinierte Antwort ein, die automatisch jeder Person gesendet wird, die Ihnen während Ihrer Abwesenheit eine E-Mail schreibt.

Wenn Sie es leid sind, nicht die richtigen Worte zu finden, könnten Ihnen Emoticons helfen. In Google Mail haben Sie jede Menge Bilder zur Auswahl (Smileys, Symbole für Essen, gebrochene Herzen und mehr), die Sie in Nachrichten und Chats verwenden können. Wenn Sie ein Emoticon verwenden möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Emoticon einfügen", dargestellt als lachendes Gesicht in der Symbolleiste, und wählen Sie das gewünschte Bild aus. Für noch mehr Auswahl, aktivieren Sie "Extra Emoji" in Google Labs ("emoji" ist Japanisch für "Emoticon").

Mit der Entwurf-Funktion können Sie ganz einfach Notizen speichern, auf die Sie häufig zurückgreifen möchten. Schreiben Sie einfach eine neue Nachricht, tippen oder fügen Sie eine Notiz ein und speichern Sie das Ganze als Entwurf.

Mit Tastaturkürzeln können Sie bei jeder einzelnen Aktion ein paar Zehntelsekunden sparen, was sich in einer Woche auf einige Minuten gesparter Zeit summieren kann. Nachdem Sie Tastaturkürzel in Ihren Einstellungen aktiviert haben, können Sie mit "j" und "k" in Ihrem Posteingang noch oben und unten blättern. Mit "o" öffnen Sie Nachrichten, mit "r" antworten Sie und mit "c" schreiben Sie eine neue Nachricht. Mit "s" fügen Sie eine Markierung hinzu oder entfernen diese und mit "e" archivieren Sie eine Nachricht - und das ist lange noch nicht alles. Klicken Sie auf "?", um eine vollständige Liste der Tastaturkürzel aufzurufen.

Die wirkliche Stärke der Google Mail-Suche liegt in Suchoperatoren. Das sind Wörter, die bei der Modifikation Ihrer Suchanfragen helfen. Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail von Lisa suchen, die eine PDF-Datei im Anhang hat, geben Sie "from:lisa has:attachment" ein. Ein anderes Beispiel: Sie suchen alle Nachrichten in Ihrem Posteingang, die direkt an Sie gesendet wurden und die Sie noch nicht gelesen haben. Geben Sie dazu "to:me is:unread in:inbox" ein. Aktivieren Sie "Automatisches Vervollständigen bei der Suche" in Google Labs, um das Suchen mit Suchoperatoren noch einfacher zu gestalten.

Bei Google Mail erhalten Sie mehr Varianten Ihrer Adresse als einfach nur "ihrnutzername@googlemail.com", und diese werden Ihnen alle zugestellt. Sie haben die Möglichkeit, ein Pluszeichen ("+") und eine beliebige Zeichenfolge aus Buchstaben und Zahlen hinter Ihren Nutzernamen zu schreiben. Beispielsweise können Sie die Adresse "wanderfan@googlemail.com" in "wanderfan+mailinglisten@googlemail.com" oder "wanderfan+müll@googlemail.com" ändern. Anschließend ist es kein Problem, an diese Adressen gesendete E-Mails zu filtern, damit Sie automatisch mit Labels versehen und/oder archiviert werden.

"Persönliche Nachrichten kennzeichnen" fügt Nachrichten in Ihrem Posteingang Pfeile hinzu, damit Sie erkennen können, ob eine E-Mail direkt an Sie gesendet wurde. Dabei kennzeichnet ein einfacher Pfeil (›), dass E-Mails sowohl an Sie als auch an andere gesendet wurden. Ein Doppelpfeil (») kennzeichnet E-Mails, die nur an Sie gesendet wurden. Stellen Sie die Option "Persönliche Nachrichten kennzeichnen" in den Einstellungen auf "Indikatoren anzeigen", um sie einzublenden.

Mit Google Mail offline können Sie selbst dann ganz normal auf Ihre E-Mails zugreifen und Google Mail nutzen, wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind. Alle Nachrichten, die Sie senden, während Sie offline sind, werden im Postausgang gesammelt und automatisch gesendet, sobald Google Mail eine aktive Verbindung feststellt. Aktivieren Sie Google Mail offline auf der Registerkarte "Labs" in den Einstellungen.

Möchten Sie mehrere Dateien aus demselben Ordner versenden, halten Sie einfach die Strg-Taste (Befehlstaste auf Macs) gedrückt und klicken Sie auf jede einzelne Datei, die Sie an Ihre Nachricht anhängen möchten. Alternativ können Sie die Umschalttaste verwenden, um eine fortlaufende Gruppe von Dateien zu markieren. Es erscheint für jeden Anhang eine Statusanzeige für den Upload.

Wenn Sie öfter eine kurze Nachricht senden, bei der im Betreff der gesamte Text bereits enthalten ist (etwa "Mittagessen um 12:30?"), Google Mail jedoch von Ihnen verlangt, E-Mail-Text einzugeben, ist es ausreichend, einfach "EOM" bzw. "(EOM)" am Ende der Betreffzeile einzufügen (kurz für "End of Message", zu Deutsch: Ende der Nachricht), und Google Mail sendet die Nachricht ohne weitere Aufforderungen.

Müssen Sie immer und immer wieder dieselben Antworten eingeben? Dann sind die gespeicherten Antworten in Google Labs das Richtige für Sie. Schreiben Sie die Antwort nur ein Mal, speichern Sie sie und verwenden Sie dieselbe Nachricht später einfach wieder. Wünschen Sie einen noch höheren Automatisierungsgrad, können Sie sogar Filter einrichten, die bestimmte Nachrichten mit vordefinierten gespeicherten Antworten erwidern.

Google Mail ist dazu in der Lage, häufig versendete Links, etwa zu YouTube-Videos, Picasa, Flickr und Yelp-Rezensionen, zu erkennen und Ihnen dazu Vorschauen bereits in Google Mail anzuzeigen. Aktivieren Sie dazu die vier Vorschau-Labs auf der Registerkarte "Labs" in den Einstellungen. Anschließend müssen Sie nicht mehr auf ein Picasa- oder Flickr-Album klicken, um sich die enthaltenen Fotos anzusehen, denn die Fotos werden Ihnen bereits in der Nachricht selbst angezeigt. Ähnlich verhält es sich mit YouTube und Yelp: In Nachrichten mit YouTube-Links wird das Video direkt unter der Nachricht abgespielt und bei Yelp-Links werden die entsprechenden Bewertungen, Telefonnummern und weitere Informationen angezeigt.

Mit Quick Links können Sie Verknüpfungen zu jeder beliebigen, den Lesezeichen hinzufügbaren URL in Google Mail erstellen. Aktivieren Sie dazu Quick Links in Google Labs und wählen Sie die Option "Quick Link hinzufügen", um einen Link zu einer beliebigen Seite zu speichern, auf der Sie sich gerade befinden. Sie können diese Funktion verwenden, um etwa einen Link zu einer E-Mail einzurichten, die Informationen enthält, auf die Sie sehr oft zugreifen, oder aber einen Link für eine Suche, die Sie täglich durchführen, wie etwa "is:unread".

Aktivieren Sie "Senden und Archivieren" auf der Registerkarte "Labs" in den Einstellungen, und Sie haben Zugriff auf eine neue Schaltfläche, über die Ihre Antwort gesendet und anschließend der Thread archiviert wird. Alles mit nur einem Klick!

Wenn Sie regelmäßig mehrere E-Mail-Adressen verwalten, können Sie diese in Google Mail zusammenfassen. Wählen Sie in den Einstellungen auf der Registerkarte "Konten und Import" die Option "POP3-E-Mail-Konto hinzufügen" aus. Nun können Sie E-Mails auch von anderen Konten empfangen. Wenn Sie E-Mails von anderen Konten versenden möchten, klicken Sie auf "Nachricht senden als" und richten Sie eine benutzerdefinierte "Von:"-Adressen für jedes Konto ein, von dem Sie E-Mails versenden möchten Denken Sie daran, dass die Konten, von denen Sie Nachrichten abrufen möchten, POP-Zugriff unterstützen müssen und, im Fall von Google Mail-Adressen, dieser auch aktiviert sein muss.

Ihr Bild wird jedes Mal angezeigt, wenn jemand den Mauszeiger über Ihren Namen im Posteingang oder in den Kontakten bewegt. Sie fügen ein Bild hinzu oder ändern dieses, indem Sie in den Einstellungen zum Abschnitt "Mein Bild" gehen. Sie haben hier die Möglichkeit, ein Bild hochzuladen, eines in Picasa-Webalben auszuwählen oder die URL eines bereits im Web befindlichen Bilds einzugeben.

Statt drei Tabs im Browser zu öffnen, können Sie Text & Tabellen und Kalender auch über Gadgets in Google Mail integrieren und so alles zusammen nutzen. Das Kalender-Gadget zeigt Ihnen Ihre Termine an und weist Sie entsprechend darauf hin. Im Text & Tabellen-Gadget sehen Sie alle Ihre kürzlich geöffneten Dokumente.

Wenn Sie sich in Google Mail von verschiedenen Computern aus anmelden und sich Sorgen machen, ob Sie eventuell vergessen haben, sich dort wieder abzumelden, können Sie die Fernabmeldung nutzen. Unten in Ihrem Posteingang sehen Sie Zeitpunkt und Standort der letzten Aktivität in Ihrem Konto. Klicken Sie auf "Details", um sich Gewissheit darüber zu verschaffen, ob Ihr Konto an einem anderen Standort noch geöffnet ist. Mit der Option "Melden Sie sich aus allen anderen Sitzungen ab" können Sie alle anderen offenen Sitzungen beenden.

Google Mail zeigt Feeds (Schlagzeilen und Blog-Einträge), Anzeigen und andere Informationen im Abschnitt "Web-Clips" oben in Ihrem Posteingang an. Bestimmte Feeds werden standardmäßig angezeigt, Sie können Ihre jedoch auf der Registerkarte "Web-Clips" in den Einstellungen anpassen.

Mit Spezialmarkierungen stehen Ihnen weitere elf Möglichkeiten zur Verfügung, Ihre Nachrichten mit Markierungen zu versehen. Verwenden Sie den Suchoperator "has", um nach E-Mails mit verschiedenen Markierungen zu suchen, z. B. "has:yellow-star", "has:blue-star" oder "has:red-bang". Bewegen Sie in den Einstellungen einfach den Mauszeiger über die einzelnen Spezialmarkierungen, um sich den jeweiligen Namen anzeigen zu lassen.

Sie können Google Mail aus Ihrer eigenen Domain nutzen oder für Ihr Unternehmen Google Apps verwenden. Sparen Sie Geld und Zeit und verwenden Sie Google Mail, Google Kalender, Google Text & Tabellen und vieles mehr für Ihr Unternehmen!

Sie wählen mehrere Nachrichten auf einmal aus, indem Sie nur die erste Nachricht in einer Gruppe auswählen, die Umschalttaste gedrückt halten und anschließend die letzte Nachricht markieren. Nun können Sie die markierten Nachrichten archivieren, mit einem Label versehen oder eine beliebige andere Aktion durchführen.

Stellen Sie Google Mail als Standard-E-Mail-Client in Ihrem Browser ein, damit statt Outlook Express, Thunderbird oder einem anderen E-Mail-Client automatisch Google Mail geöffnet wird, wenn "mailto"-Links geklickt werden. Klicken Sie in Firefox 3 auf "Extras", "Einstellungen" und begeben Sie sich auf die Registerkarte "Anwendungen". Suchen Sie dort nach "mailto" und wählen Sie in der Liste "Aktion" die Option "Google Mail verwenden" aus. Wenn Sie Google Mail im Internet Explorer als Standard-E-Mail-Client einrichten möchten, laden Sie die Google Toolbar herunter. Klicken Sie in der Toolbar auf das Schraubenschlüsselsymbol, begeben Sie sich auf die Registerkarte "Suche" und aktivieren Sie "Google Mail für "mailto"-Links verwenden".

Nehmen Sie an Ihren Nachrichten im Chat einige einfache Formatierungen vor. Der Text wird fett, wenn Sie ihn zwischen Sternchen setzen (*Wort*). Mit Unterstrichen machen Sie den Text kursiv (_Wort_) und mit Bindestrichen streichen Sie ihn durch (-Wort-).

Gewöhnen Sie sich an, Nachrichten zu bearbeiten, die Sie weiterleiten oder auf die Sie antworten. Aktivieren Sie dazu in den Einstellungen auf der Registerkarte "Labs" einfach "Ausgewählten Text zitieren" und wählen Sie den entsprechenden Text aus, wenn Sie auf Nachrichten antworten oder Nachrichten weiterleiten. Fügen Sie bei, was Sie dazu sagen möchten, und senden Sie die Nachricht.