Při hledání zprávy již nebudete muset používat složky, ukládat zprávy do souborů či tápat

E-mail by měl být produktivním nástrojem. Proč byste tedy měli trávit čas ukládáním zpráv do souborů a potom se později snažili vzpomenout, kam jste je uložili? A proč byste měli odstraňovat důležitou poštu jen proto, abyste udrželi nějaký svévolný limit úložného prostoru?

S Gmailem je práce s e-maily snadná. Při více než 2000 MB volného prostoru se nikdy nemusíte zbavovat zpráv. A díky výkonnému vyhledávači Google už nikdy nebudete muset vytvářet složky, ukládat zprávy do souborů nebo si pamatovat, kam jste uložili své zprávy. Jednoduše vyhledáte, co potřebujete. Nenajdete jen požadovanou zprávu, ale i všechny ostatní zprávy, které jsou součástí stejné konverzace, uspořádané chronologickým způsobem, takže si vše dáte snadno do kontextu.

(1) Tajemstvím je vyhledávání
Vyhledávač Google je srdcem Gmailu. Rychlý, účelný, účinný. Stačí zadat do vyhledávacího pole pár klíčových slov a zobrazí se požadovaná zpráva. Nemusíte si pamatovat, kam jste zprávu uložili. To je naše práce.

(2) Vše záleží na úhlu pohledu
U Gmailu uvidíte své zprávy v kontextu. Pokud k odeslané nebo přijaté zprávě existuje odpověď, Gmail ji automaticky zobrazí v chronologickém pořadí s originálem. Toto zobrazení konverzace narůstá s vašimi dalšími reakcemi a přicházejícími odpověďmi, takže lze na jediném místě sledovat celou probíhající diskusi.

(3) Již nikdy neztratíte zprávu
Nikdy nevíte, kdy si budete potřebovat nějakou zprávu znovu prohlédnout. Tak proč ji odstraňovat? S Gmailem můžete své zprávy místo toho ukládat. Jediným klepnutím myší přesunete zprávy z Doručené pošty do zabezpečeného archívu, kde je můžete pomocí jednoduchého vyhledávání rychle najít. S více než 2000 MB úložného prostoru si můžete uložit dokonce i všechna stará vydání romantických povídek.

(4) Ukládání zpráv do souborů není nejlepším využitím vašeho času
Ukládání zpráv do složek obsahujících podsložky a další vnořené podsložky není příliš produktivním způsobem, jak strávit den. V čem je vtip? U Gmailu je veškerá výměna e-mailů uspořádána jako konverzace pouhým vyhledáváním klíčových slov, která se objevují v jednom z e-mailů, který je součástí konverzace. Pokud chcete, můžete zprávy dále uspořádávat vytvářením štítků.

(5) Zlikvidujte spamy
Google pokračuje v práci na antispamových filtrech, aby se do vaší Doručené pošty nedostávaly nevyžádané zprávy. Nicméně šiřitelé spamů jsou chytří a přizpůsobiví. Abychom je porazili, budeme potřebovat vaši pomoc. Jestliže uvidíte spamovou zprávu, zbavte se jí pomocí funkce Oznámit spam. Spam bude automaticky odebrán z doručené pošty a informace o něm budou předány našemu týmu zabývajícímu se kvalitou.

(6) Obsahuje reklamy. Ale pouze dobré reklamy.
Gmail není tradičním webovým poštovním účtem. Nenajdete v něm žádné automaticky otevírané reklamy, necílené reklamní proužky nebo upozornění, abyste si zakoupili více úložného prostoru. Gmail ovšem často umisťuje vedle textu e-mailu několik vysoce relevantních, textových inzerátů. Rovněž se zobrazí odkazy na související webové stránky, které by vás mohly zajímat.

Tyto reklamy a odkazy se zobrazují automaticky pomocí stejné technologie, která je použita v našem systému AdSense, který doručuje cílené reklamy na tisíce serverů po celém webu. Počítače prohledávají text na dané stránce, provádějí matematickou analýzu a přiřazují k ní vhodné reklamy z naší rozsáhlé databáze. Do tohoto procesu nezasahují žádní lidé a vaší poštu nikdo nečte. Možná vám to bude připadat stěží uvěřitelné, když uvidíte, jak úzce jsou reklamy spjaty s tématem vaší zprávy.