لا حاجة بعد الآن إلى المجلدات وإلى معاناة الأمرّين لإيجاد رسالة

يُفترض بالبريد الإلكتروني أن يكون أداة مفيدة. فلماذا تصرف الوقت في ترتيب الرسائل ضمن مجلدات، ثم تحاول تذكر المكان الذي وضعتها فيه؟ ولماذا تحذف رسائل هامة لكيلا تتعدى الحد الاعتباطي لسعة التخزين المسموح بها؟

إن Gmail يسهّل عليك استعمال البريد الإلكتروني. فبسعة تخزين مجانية تتجاوز 2000 ميجابايت، لن تضطر أبدا إلى حذف الرسائل. وباعتماده محرك بحث Google للبحث، لست مضطرا بعد اليوم إلى إنشاء مجلدات وترتيب رسائلك فيها وتذكر المكان الذي وضعت فيه رسائلك. كل ما عليك فعله هو البحث عما تريد. ولن تجد فقط الرسالة التي تريد، بل أيضا كل الرسائل الأخرى التي تشكل جزءا من نفس المحادثة. وستجدها موضوعة بالترتيب الزمني لكي تتتبع بسهولة سياق المحادثة.

(1) سر النجاح هو البحث
بحث Google هو عماد Gmail. فهو سريع وناجح وفعال. يكفي أن تكتب بضعة كلمات رئيسية في خانة البحث، فتظهر الرسائل التي تريد. ولا حاجة إلى أن تتذكر أين وضعت رسائلك. فهذا عملنا نحن.

(2) طريقة جديدة في عرض بريدك
مع Gmail، سترى رسائلك في سياقها. فإذا كان هناك رد على رسالة أرسلتها أو تلقيتها، فسوف يعرضها Gmail أوتوماتيكيا بالتسلسل الزمني مع الرسالة الأصلية. هذه المجموعة من الرسائل ضمن المحادثة تكبر أكثر فأكثر كلما أجبت وبلغتك ردود جديدة، مما يتيح لك التنقل في أرجاء المحادثة من مكان واحد.

(3) لا تحذف أية رسالة بعد اليوم
لا أحد يعرف متى قد يحتاج إلى العودة إلى رسالة قديمة. فلمَ تحذف الرسائل؟ مع Gmail، يمكنك أن تحتفظ برسائلك ولا تحذفها. فبنقرة واحدة بالفأرة تستطيع أن تنقل الرسائل من صندوق البريد الوارد إلى الأرشيف الآمن، حيث يمكنك أن تعثر عليها بعملية بحث بسيطة. وما دامت سعة الخزن تزيد على 2000 ميجابايت، يمكنك أن تحتفظ بالرسائل ولو لبعد سنوات.

(4) توزيع الرسائل على مجلدات هو مضيعة للوقت
لا بد أنك تريد أن تقضي يومك في فعل أمور مفيدة غير تنظيم بريدك في مجلدات تتضمن مجلدات أخرى تتفرع منها مجلدات إضافية. فما الفائدة من كل ذلك؟ مع Gmail، يمكنك أن تعثر على كل المراسلات المرتبة على شكل محادثة. ويكفي أن تبحث عن كلمات رئيسية واردة في أية رسالة من الرسائل الإلكترونية في المحادثة. وإذا أردت، يمكنك أن تنظم رسائلك أكثر بإنشاء تصنيفات لها.

(5) التخلص من البريد المزعج
لا تزال Google تركز جهودها على فلاتر البريد المزعج spam لمنع الرسائل غير المرغوبة من دخول صندوق بريدك الوارد. لكن مرسلي البريد المزعج يبتكرون دائما أساليب احتيالية جديدة. ونحن بحاجة إلى مساعدتك لكي نهزمهم. إذا رأيت رسالة من البريد المزعج، فاستعمل ميزة الإبلاغ عن البريد المزعج للتخلص منها. عندئذ سيتم إزالة الرسالة المزعجة من صندوق البريد الوارد، وسيتم إبلاغ فريق الجودة بمعلومات عنها.

(6) صحيح أنه توجد إعلانات، لكنها مفيدة.
ليس Gmail بريدا إلكترونيا كغيره من برامج البريد الإلكتروني على الويب. فلا توجد نوافذ منبثقة pop-ups أو صور إعلانية لا تهمك أو تنبيهات بضرورة شراء سعة تخزين أكبر. لكن Gmail سيعرض في أغلب الأحيان القليل من الإعلانات النصية المناسبة إلى جانب جسم الرسالة الإلكترونية. وسترى أيضا وصلات إلى صفحات ويب قد تثير اهتمامك.

هذه الإعلانات والوصلات تظهر أوتوماتيكيا باستعمال نفس التقنية التي يعتمد عليها نظام AdSense الذي يضع إعلانات مستهدفة في آلاف المواقع على الويب. فهناك أجهزة كمبيوتر تجري تحليلا للنص في الصفحة وتقوم بعمليات حسابية تمكّنها من مطابقة النص مع الإعلانات في قاعدة بياناتنا الكبيرة. لا إنسان يتدخل في هذه العملية، ولا أحد يقرأ رسائلك. وقد تستصعب تصديق ذلك عندما تلاحظ أن الإعلانات مطابقة جدا لموضوع رسالتك.